Per aggiungere un allegato ad un'attività

Per aggiungere allegati ad un'attività, il proprietario di un progetto deve attivare l'aggiunta di allegati per l'attività. I seguenti utenti possono aggiungere o rimuovere gli allegati di un'attività.

Solo i proprietari dell'attività possono aggiungere allegati alle attività.

I proprietari dell'attività e gli utenti con autorizzazione di protezione Elimina allegato per i progetti possono eliminare gli allegati all'attività.

L'aggiunta di allegati alle attività è simile all'aggiunta di allegati ad altri oggetti (ad esempio, programmi). Tuttavia, il seguente comportamento è specifico per l'aggiunta di allegati alle attività.

Non è possibile utilizzare il markup sugli allegati all'attività

Non esiste alcun controllo della versione per gli allegati all'attività: caricando una nuova versione si sovrascrive sulla versione esistente dell'allegato.

È possibile avere vari allegati all'attività con lo stesso nome per la stessa attività. Ciò avviene se ognuno dei vari proprietari dell'attività carica un file con lo stesso nome. È possibile differenziare i file in base all'utente che ha creato l'allegato.

È possibile aggiungere e rimuovere gli allegati indipendentemente dallo stato dell'attività. Ovvero, anche se un'attività è segnata come Completato o Saltato, è possibile aggiungere e rimuovere gli allegati.

La scheda Allegati è suddivisa in due sezioni: una per i file allegati alle attività del progetto e una per i file allegati direttamente al progetto.

Se il proprietario di un'attività aggiunge allegati all'attività e in seguito il proprietario del progetto imposta il flag Abilita allegato all'attività su Falso, nessuno è in grado di aggiungere o rimuovere allegati dalla finestra di dialogo Aggiornamento invio attività. Tuttavia, gli allegati all'attività per il progetto possono essere rimossi dalla scheda Allegato al progetto.

1.	Navigare sull'attività a cui si desidera aggiungere un allegato.

Fare clic sull'attività da un flusso di lavoro del progetto o dalla pagina Elenco delle attività.

2.	Fare clic sulla scheda Allegati.

Dalla scheda è possibile visualizzare qualsiasi allegato esistente per l'attività.

3.	Nel campo File da allegare, selezionare Dal mio computer, Dalla libreria dei beni o URL.

4.	Scegliere una delle seguenti procedure:

Fare clic su Sfoglia per allegare sul proprio computer. All'apertura della finestra di dialogo, individuare il file che si desidera allegare, quindi fare clic su Apri.

Fare clic su Sfoglia libreria per allegare un file da una libreria di beni. Fare clic sulla libreria contenente il file che si desidera aggiungere e utilizzare il menu ad albero nel pannello sinistro della schermata, per navigare all'interno della cartella e individuare il bene che si desidera allegare. Fare clic su Accetta un bene, una volta visualizzato il bene all'interno del pannello.

Inserire l'indirizzo URL nel campo fornito.

5.	Aggiungere eventuali commenti sull'allegato.

6.	Fare clic su Aggiungere altro per visualizzare ulteriori campi, corrispondenti agli altri allegati che si desidera aggiungere.

7.	Una volta aggiunti tutti gli allegati, fare clic su Salva ed Esci per chiudere la finestra di dialogo.

Tutti i nuovi allegati vengono aggiunti alla scheda Allegati dell'attività.