Finestra di dialogo Aggiornamento invio attività

Questa finestra di dialogo appare quando si fa clic su un'attività di flusso di lavoro in modalità Visualizza. Utilizzare questa finestra di dialogo come rapida alternativa per la modifica dell'intero flusso di lavoro, quando si ha necessità di aggiornare una singola attività. Da questa finestra di dialogo, è possibile aggiornare alcuni elementi, aggiungere allegati all'attività, nonché aggiungere commenti allo storico delle revisioni di progetto .

La finestra di dialogo Aggiornamento invio attività contiene due schede: Stato e Allegati.

Stato

La scheda Stato contiene i seguenti campi.

Campo	Descrizione
Proprietario/i	Proprietario o proprietari dell'attività. A livello di attività, i membri di progetto sono indicati come proprietari dell'attività. Pertanto, nel foglio di calcolo, utilizzare la colonna Membri per aggiungere persone ad un'attività; questa colonna si riferisce ai membri di progetto . Quando si apre l'attività nella schermata Aggiornamento invio attività, questi membri vengono elencati come proprietari (indicati come proprietari dell'attività).
Date target	Date iniziali e finalipreviste o effettive, nonché durata dell'attività. È possibile modificare uno o entrambi i selettori data e ora per aggiornare le informazioni.
Stato	Stato dell'attività. Modificare questo campo selezionando un valore dal menu a discesa del campo.
% completamento	Stato attuale dell'attività. Inserire un numero tra 0 e 100 per modificare il valore.
Impegno effettivo	Impegno per l'attività, calcolato in giorni. Inserire un valore per aggiornare il campo. Questo campo può contenere giorni parziali, ad esempio 3D-2H-0M
Campi data e ora previste/effettive	Date e orari di inizio e fine previsti/effettivi per l'attività. È possibile modificare uno o entrambi i selettori data e ora per aggiornare le informazioni. Le date di inizio e fine sono obbligatorie; si riceve un avviso se si tenta di salvarle senza inserire i valori per entrambi i campi. Inoltre, il sistema controlla per assicurarsi che la data finale è non precedente alla data iniziale.
Commenti	Visualizza commenti per l'attività. È possibile inserire testo per aggiornare il campo. Queste note vanno nello storico delle revisioni del progetto e vengono inviate tutte le notifiche relative all'attività.
Abilità allegati all'attività	Flag per determinare se l'attività può contenere o meno allegati. Questo campo è visibile solo per i proprietari di progetto . Selezionare la casella per consentire all'attività di contenere allegati.

Assicurarsi di chiudere la finestra di dialogo facendo clic su Salva ed Esci o Annulla; se non si utilizza uno dei pulsanti per chiudere la finestra di dialogo, l'attività potrebbe rimanere bloccata e nessun altro può modificarla.

Per riportare lo stato di un'attività terminata su Attivo, è necessario impostare Stato su In attesa e il campo % completamento su un numero intero inferiore a 100. Se non si modifica entrambi i campi, una volta chiusa la finestra di dialogo, l'attività rimane contrassegnata come Completata.

Allegati

La scheda Allegati contiene i seguenti campi.

Elemento	Descrizione
Sezione allegati attuali	La parte superiore della pagina descrive gli allegati attuali dell'attività. Contiene tre colonne di informazioni relative a ciascun allegato: File: contiene un collegamento al file allegato e descrive il tipo di file e le dimensioni. Descrizione: contiene la cronologia delle revisioni e la descrizione dell'allegato. Viene elencato il nome dell'utente che ha aggiunto l'allegato. Ciò è importante, in quanto il creatore distingue gli allegati con lo stesso nome per la stessa attività. Azioni: contiene i collegamenti per l'eliminazione dell'allegato o per l'invio dell'allegato tramite e-mail.
File da allegare	Contiene un menu a discesa che consente di specificare l'origine del file da allegare.
Sfoglia	Utilizzare questo pulsante per cercare il computer o le librerie beni per il file da allegare.
Commenti	Utilizzare questa casella di testo per aggiungere commenti per l'allegato.
Allega file selezionato	Utilizzare questo pulsante per allegare il file selezionato o l'URL.