Elementi da approvare

La sezione contiene l'elenco degli elementi effettivi da verificare e dei controlli per aggiungere e configurare gli elementi di approvazione.

Campo	Descrizione
Miniatura elemento	Visualizza un'immagine di anteprima dell'elemento, se caricata durante la procedura di aggiunta. Se l'elemento consiste in un file PDF, l'immagine corrisponderà a quella utilizzata dal sistema per rappresentare questo tipo di formato.
Descrizione dell'elemento	La casella di testo visualizza i commenti sull'elemento.
Aggiornamento file, Aggiornamento bene, Aggiornamento URL	Durante la modifica di un'approvazione, utilizzare questi collegamenti per aggiornare gli elementi con una nuova versione. Utilizzare Aggiornamento fileper caricare un elemento archiviato sul computer o in rete. Utilizzare Aggiornamento bene per caricare un elemento da una libreria dei beni. Utilizzare Aggiornamento URL per modificare un indirizzo URL di un sito Web. Utilizzando uno di questi collegamenti, si allega una nuova versione dell'elemento. Gli utenti potranno accedere alla versione precedente e recente dell'elemento di approvazione. Non sono previsti limiti sul tipo di elemento da selezionare durante l'aggiornamento. Ciò significa che per il sistema è indifferente se viene aggiornata una brochure con un logo. Tuttavia, se l'elemento deve essere aggiornato con dati completamente differenti dall'originale, la procedura ottimale consiste nell'aggiungerlo come elemento separato, piuttosto che aggiornare l'originale.
Rimuovi	Durante la modifica di un'approvazione, utilizzare questo collegamento per eliminare l'elemento. Successivamente non sarà più disponibile per la verifica.
Aggiungi elemento(i) da approvare	Per allegare documenti o indirizzi URL per la verifica da parte degli approvatori, fare clic su questo collegamento. Comparirà la pagina "Aggiungi elementi da approvare". Nel campo "Aggiungi elemento da approvare", selezionare una delle seguenti opzioni: Dal mio computer, Dalla libreria beni, URL, URL oppure Oggetto di marketing. Scegliere una delle seguenti procedure. Sfogliare il file che si desidera allegare, quindi fare clic su Apri. Fare clic su Browse Library per allegare un file da una libreria di beni. Fare clic sulla libreria contenente il file che si desidera aggiungere e utilizzare il menu ad albero sul pannello sinistro della schermata per accedere alla cartella e quindi al bene che si desidera allegare. Fare clic su "Accetta un bene", una volta visualizzato il bene all'interno del pannello di destra. Inserire l'indirizzo URL nel campo fornito. Fare clic su Browse per cercare un oggetto di marketing. Comparirà la finestra di dialogo, cercare e selezionare un oggetto di marketing. Fare clic su Accept and Close per chiudere la finestra di dialogo Accept e accettare temporaneamente l'oggetto di marketing, quindi proseguire le ricerche. Aggiungere eventuali commenti nel campo Commenti. Fare clic su Aggiungere altro per visualizzare ulteriori campi, corrispondenti agli altri allegati che si desidera aggiungere. Fare clic su Salva modifiche una volta aggiunti tutti gli allegati.

Si noti quanto segue.

Per aggiungere un elemento dal proprio computer o dalla rete, selezionare Aggiungi elemento da approvare.

Se Unica Marketing Operations è configurato per l'utilizzo della funzione di markup di Adobe Acrobat e si desidera che gli approvatori abbiano la possibilità di aggiungere elettronicamente i loro commenti a un documento, è necessario che il file sia in formato PDF. Allegando file in un qualsiasi altro formato, gli approvatori non potranno utilizzare la funzionalità di markup. Per convertire un documento in formato PDF, è possibile utilizzare Adobe Distiller.