Tipi di stato della fattura

Unica Marketing Operations consente di impostare le fatture in stato Bozza, Annullato, Pagabile, In corso di verifica o Pagato.

Stato	Descrizione
Bozza	Indica che la fattura è ancora in corso di lavorazione. Lo stato Bozza è assegnato alla fattura al momento della sua prima creazione. Per spostare una fattura dallo stato Bozza a un altro stato, è necessario aggiungere elementi riga. Se necessario, è possibile configurare una fattura in stato Bozza scegliendo Redigi di nuovo fattura dal menu a discesa Stato.
Annullato	Annullare una fattura non equivale a eliminarla. Quando è annullata, la fattura è inattiva ma l'utente ha comunque la possibilità di visualizzarla in Unica Marketing Operations. Con l'eliminazione, di contro, la fattura è rimossa dal sistema. Quando la fattura è spostata in questo stato, Unica Marketing Operations invia un avviso al proprietario della stessa.
In corso di verifica	Gli approvatori partecipano al processo esaminando gli elementi riga della fattura. Questo è uno stato interno che si verifica a seguito della configurazione della fattura stessa come Pagabile.
Pagabile	Gli elementi della fattura sono stati verificati, e la fattura è pronta per essere inviata a Contabilità fornitori. Quando una fattura è spostata in questo stato, il proprietario dell'account associato alla stessa riceve una notifica. Modificare lo stato della fattura in Pagabile attiva il processo di approvazione Unica Marketing Operations qualora l'organizzazione utilizzi tale funzionalità. In attesa dell'approvazione, la fattura potrebbe entrare nello stato In corso di verifica. Per maggiori informazioni, vedere Approvazioni degli elementi riga di una fattura.
Pagato	La fattura è stata pagata. Quando la fattura è spostata in questo stato, il sistema attiva il rollup della stessa. Questo stato è disponibile solo a seguito del completamento del processo di approvazione.

Quando lo stato di una fattura è commutato, si apre una finestra di dialogo nella quale è possibile inserire commenti in merito a tale modifica. Unica Marketing Operations registra tali commenti nello storico delle revisioni della fattura. Nel momento in cui lo stato della fattura viene impostato su Pagata, è possibile inserire la data in cui è stata introdotta tale modifica.