Un progetto racchiude tutte le informazioni relative allo sviluppo e all'esecuzione di uno o più deliverable o iniziative di marketing. Tali informazioni possono consistere in una lista di verifica o in una pianificazione di attività che devono essere eseguite dai collaboratori di un progetto, allo scopo di preparare e produrre i deliverable relativi al progetto.
Per esempio, è possibile utilizzare un progetto, chiamato Fiera mensile per raccogliere mensilmente tutte le informazioni necessarie su una determinata fiera a cui l'azienda partecipa. Tali informazioni possono riguardare: i partecipanti alla fiera, le attrezzature necessarie agli stand, le copie demo sul prodotto che si desidera presentare, materiale accessorio da fornire ai clienti, costi dei materiali promozionali e qualsiasi altra informazione pertinente alla fiera.
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I progetti possono contenere dei sottoprogetti. Un sottoprogetto riporta le stesse caratteristiche di un progetto. Ogni sottoprogetto è collegato a un progetto principale. Qualsiasi progetto che riporti un collegamento di questo tipo viene definito "sottoprogetto".
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