Stato dei beni

Per modificare lo stato di un bene, l'utente deve figurare come proprietario dello stesso o disporre delle autorizzazioni di sicurezza appropriate. A un bene può essere associato uno qualsiasi degli stati indicati di seguito.

Stato	Descrizione
Bozza	Indica che il bene è in stato bozza. Tutti i proprietari possono modificare il bene, mentre gli altri utenti non sono autorizzati né a visualizzarlo né a selezionarlo come allegato. Appena aggiunto, il bene è configurato in stato Bozza.
Bloccato	Indica che il bene è in stato bloccato. In questo caso, nessuno è autorizzato a modificare il bene fin quando non è sbloccato. L'utente potrebbe decidere di bloccare un bene temporaneamente, al fine di non consentire ad alcuno di apportarvi modifiche.
Finalizzato	Indica che il bene è finalizzato. Tutti coloro che dispongono dell'opportuna autorizzazione possono accedere al bene (e allegarlo a un processo commerciale), ma non modificarlo.
Archiviato	Indica che il bene non è più disponibile. Nessuno può accedere al bene o recuperarlo. Se è stato allegato a un oggetto (ad esempio, un progetto o un piano), il bene è ancora accessibile dall'oggetto stesso.