Collegamento dei progetti

I progetti di marketing spesso coinvolgono persone esterne al dipartimento di marketing, il che rende più difficile seguire ogni singolo aspetto che lo compone.

Per esempio, i lavori di preparazione a una fiera possono coinvolgere i seguenti tipi di attività, ognuna con un progetto a sé.

Individuare e iscrivere individui, per partecipare, presentare, presenziare gli stand e così via.

Produrre marketing collateral.

Progettare, costruire e provare un demo.

Preparare sessioni formative e/o discorsi.

Generare l'elenco inviti cliente, creare e inviare l'invito, tracciare le risposte e così via.

Creare e gestire pagine Web relative alle fiere.

Molti di questi singoli progetti sono seguiti e gestiti all'interno dei rispettivi dipartimenti. Tuttavia, il coordinatore non è mai completamente in grado di verificare che la fiera abbia luogo puntualmente e senza problemi.

Il coordinatore del progetto può creare tutti i singoli progetti necessari, assegnare a ciascuno un proprietario, quindi creare collegamenti figlio dal progetto della fiera ai sottoprogetti. In questo modo, il coordinatore del progetto può avere una panoramica complessiva dell'intero progetto.

I progetti possono essere organizzati, creando relazioni principale/figlio.

Tra i progetti principali e figlio, non viene scambiato alcun dato. Le relazioni sono esclusivamente a scopo organizzativo.