Budgetplanung von unten nach oben

Im Gegensatz zur Budgetfinanzierung von oben nach unten ist die Budgetfinanzierung von unten nach oben besonders dann von Nutzen, wenn Sie nicht sicher sind, wie viel Geld vom Plan an die untergeordneten Objekte zugewiesen werden soll, die Einzelposten für Programme und Projekte jedoch recht gut einschätzen können. Wenn Sie alle Projektausgaben prognostiziert haben, können Sie sie nach oben auf die übergeordneten Programme und letztendlich Pläne übertragen.

Wie im vorherigen Beispiel: Wenn Sie die Einzelpostenausgaben für das Projekt Kundenakquise im Programm Messe 1 vorhersehen können, können Sie diese Posten abschließen und sie auf die Ausgaben für Messe 1 übertragen. Fügen Sie dann falls erforderlich zusätzliche Posten zu Messe 1 hinzu, und schließen Sie sie ab, um die Ausgaben für Messe 1 auf den übergeordneten Plan Einführung neuer Produkte zu übertragen. Beginnen Sie auf der untersten Ebene und fügen Sie weiter Ausgaben zu Projekten, Programmen und Plänen hinzu, bis die Konten des übergeordneten Plans alle nötigen Zuweisungen enthalten.

Zusammengefasst erfolgt die Budgeterstellung von den Projekten unten zu den Programmen und Plänen weiter oben auf folgende Weise.

1.	Erstellen Sie Projekte, und prognostizieren Sie die entsprechenden Ausgabenposten.

2.	Verknüpfen Sie die Projekte mit einem übergeordneten Programm und Plan.

3.	Schließen Sie die Posten für die einzelnen untergeordneten Objekte des Plans ab, um die Ausgaben nach oben zu übertragen. Nun können Sie sehen, wie viel Geld bereitgestellt werden muss, um die Programme und Projekte erfolgreich abzuschließen.