So weisen Sie Finanzmittel zu

Übergeordnete Pläne, Programme oder Projekte weisen Finanzmittel den einzelnen darin enthaltenen untergeordneten Programmen und Projekten nach unten zu. Pläne finanzieren Programme, Programme finanzieren Projekte und Projekte finanzieren Unterprojekte.

Zuweisungen können auf der Registerkarte Budget des übergeordneten Elements hinzugefügt und bearbeitet werden. Weisen Sie Geld zunächst einem Plan zu und weisen Sie dann Gelder auf die gleiche Weise in der Hierarchie aus Programm, Projekt, und Unterprojekt absteigend zu.

Dabei beziehen sich übergeordnete Objekte auf den Plan, das Programm oder das Projekt, aus dem Sie Finanzmittel zuweisen. "Untergeordnetes Objekt" bedeutet die nächst tiefere Ebene in der Hierarchie aus Plan, Programm, Projekt und Unterprojekt. Wenn Sie zum Beispiel Gelder von einem Programm zu einem Projekt zuweisen, ist das Programm das übergeordnete Objekt und das Projekt das untergeordnete Objekt.

1.	Navigieren Sie zur Registerkarte Budget des übergeordneten Objekts, aus dem Sie Finanzmittel zuweisen möchten.

2.	Wählen Sie die Zuweisungsversion aus, die Sie bearbeiten oder erstellen möchten, oder erstellen Sie einen neue Zuweisungsversion.

3.	Klicken Sie auf das Symbol Zuweisungen (), um die Zuweisungen zum untergeordneten Projekt zu ändern.

Die Tabelle Kostenübersicht wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.

Wenn Sie unterhalb der Planebene arbeiten, werden die Daten in der ersten Zeile fett dargestellt und steuern die Zuweisungen für die Objektposten. Siehe So fügen Sie einem Programm-, Unterprojekt- oder Projektbudget Zeilenpositionen hinzu.

Die Tabelle zeigt die untergeordneten Objekte in normaler Schrift unter den Posten des übergeordneten Objekts.

4.	Fügen Sie Zuweisungen hinzu oder bearbeiten Sie sie, indem Sie in der Tabelle auf die Zellen klicken und die entsprechenden Werte nach Woche, Monat oder Quartal eingeben.

Die oberste Zeile zeigt zur Information die Gesamtfinanzierung für das übergeordnete Objekt, aus dem Finanzmittel für jede Woche, jeden Monat oder jedes Quartal zugewiesen werden.

Die Spalte Rest zeigt, wie viel Geld bei den derzeitigen Zuweisungen im Budget des übergeordneten Objekts verbleibt.

5.	Klicken Sie auf Speichern und beenden, um Ihre Arbeit zu speichern und zur Registerkarte Budget zurückzukehren.

Um mit der Finanzierung fortzufahren, klicken Sie auf ein untergeordnetes Objekt in der Tabelle Gesamtkosten, um zur entsprechenden Registerkarte Budget zu navigieren. Wiederholen Sie das Verfahren und weisen Sie Finanzmittel von den neuen Objekten zu ihren untergeordneten Objekten zu.

Wenn Sie weitere übergeordnete und untergeordnete Objekte verknüpfen müssen, verwenden Sie hierzu die Registerkarte Übersicht, und kehren Sie dann zur Registerkarte Budget zurück, um neuen untergeordneten Objekten Finanzmittel zuzuweisen.