So fügen Sie einer Aufgabe einen Anhang hinzu

Um einer Aufgabe Anhänge beifügen zu können, muss der Projektbesitzer das Anfügen von Anhängen für die entsprechende Aufgabe aktivieren. Die folgenden Benutzer können Aufgabenanhänge hinzufügen oder entfernen.

Aufgabenbesitzer können nur den eigenen Aufgaben Anhänge beifügen.

Aufgabenbesitzer und Benutzer mit der Sicherheitsberechtigung Anhang löschen für Projekte können Aufgabenanhänge löschen.

Das Hinzufügen von Anhängen zu Aufgaben erfolgt auf die gleiche Weise wie das Hinzufügen von Anhängen zu anderen Objekten (z. B. Programmen). Jedoch gilt es, beim Hinzufügen von Anhängen zu Aufgaben Folgendes zu beachten.

Sie können bei Aufgabenanhängen keine Kommentierungsfunktion nutzen.

Bei Aufgabenanhängen ist keine Versionierung verfügbar: Beim Hochladen einer neuen Version wird die vorhandene Anhangsversion überschrieben.

Es kann vorkommen, dass mehrere Aufgabenanhänge mit dem gleichen Namen für dieselbe Aufgabe vorhanden sind. Dies kann geschehen, wenn mehrere Besitzer der Aufgabe jeweils eine Datei mit dem gleichen Namen hochladen. Sie können die Dateien anhand des Benutzers, der den Anhang erstellt hat, unterscheiden.

Sie können unabhängig vom Status der Aufgabe Anhänge hinzufügen und entfernen. Das heißt, auch wenn eine Aufgabe als beendet oder übersprungen gekennzeichnet ist, können Sie dennoch Anhänge hinzufügen oder entfernen.

Die Registerkarte Anhänge für Projekte umfasst zwei Bereiche: Einen für Dateien, die an Projektaufgaben angehängt wurden, und einen für Dateien, die direkt an das Projekt angehängt wurden.

Wenn ein Aufgabenbesitzer Anhänge beifügt, und später der Projektbesitzer das Kennzeichen Aufgabenanhänge aktivieren deaktiviert, ist niemand mehr in der Lage, über das Dialogfeld Aufgabenupdate veröffentlichen Anhänge hinzuzufügen oder zu entfernen. Aufgabenanhänge für das Projekt können jedoch nach wie vor über die Registerkarte für Anhänge des Projekts angehängt oder entfernt werden.

1.	Navigieren Sie zur Aufgabe, der Sie einen Anhang hinzufügen möchten.

Klicken Sie die Aufgabe in einem Projekt-Workflow oder über die Listenseite Aufgaben an.

2.	Klicken Sie auf Anhänge.

Auf der Registerkarte werden alle bereits vorhandenen Anhänge für die Aufgabe angezeigt.

3.	Wählen Sie im Feld Anhangsdatei die Option Vom Arbeitsplatz, Aus der Bestandsbibliothek oder URL aus.

4.	Sie haben folgende Möglichkeiten:

Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Datei anzuhängen, die sich auf Ihrem Computer befindet. Navigieren Sie im Dialogfeld zu der Datei, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

Klicken Sie auf Bibliothek durchsuchen, um eine Datei aus einer Bestandsbibliothek anzuhängen. Klicken Sie auf die Bibliothek mit der Datei, die Sie hinzufügen möchten, und navigieren Sie mithilfe der Strukturansicht in der linken Bildschirmhälfte zu dem Ordner und dem Bestandselement, das Sie anhängen möchten. Klicken Sie auf Bestand akzeptieren, wenn das Bestandselement auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt wird.

Geben Sie eine URL-Adresse in das vorgegebene Feld ein.

5.	Fügen Sie beliebige Kommentare zum Anhang hinzu.

6.	Klicken Sie auf Weitere hinzufügen, um eine weitere Gruppe von Feldern für jeden zusätzlichen Anhang anzuzeigen, den Sie hinzufügen wollen.

7.	Nachdem Sie alle Anhänge hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern und zurück, um das Dialogfeld zu schließen.

Neue Anhänge für die Aufgabe werden auf der Registerkarte Anhänge hinzugefügt.