Wenn ein Benutzer Mitglied eines Teams ist, das an einem Projekt beteiligt ist, der Benutzer selbst jedoch kein Teilnehmer am Projekt ist, kann er dennoch dem Team zugewiesene Aufgaben anzeigen, und es können ihm Aufgaben zugewiesen werden. Darüber hinaus kann ein solcher Benutzer das Projekt und all seine Aufgaben anzeigen.
Betrachten Sie das folgende Szenario.
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Don ist Mitglied des Teams Großkunden.
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Für das Team Großkunden wurde die Option Mitglieder können dem Team zugewiesene Aufgaben annehmen aktiviert.
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Das Team Großkunden wurde in der Spalte Mitglieder der Workflow-Aufgabe Unterlagen – Design des Projekts Messe Herbst 2007 zugewiesen.
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Don ist kein Projektmitglied für das Projekt Messe Herbst 2007.
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Obwohl Don kein Projektmitglied für Messe Herbst 2007 ist, kann er die Aufgabe Unterlagen – Design anzeigen und aktualisieren, indem er zu seiner Seite Alle Aufgaben des eigenen Teams navigiert und die Aufgabe Unterlagen – Design auswählt. In diesem Fall ist Don ein virtueller Teilnehmer des Projekts Messe Herbst 2007 und kann alle Projekt- und Aufgabeninformationen dazu anzeigen.