Hinweise zur Bearbeitung von Genehmigungen

Genehmigungsprozesse können teilweise sequenziell und teilweise parallel sein. Angenommen, die folgenden Genehmiger haben folgende Sequenznummern.

Mary Manager: 1

Connie Kontakt: 2

Anton Anwalt: 2

Pablo Picasso: 2

Charlie Chef: 3

Mary Manager, Anton Anwalt und Charlie Chef arbeiten sequenziell. Mary Manager muss also vor Anton Anwalt agieren, und der wiederum vor Charlie Chef.

Connie Kontakt, Anton Anwalt und Pablo Picasso agieren parallel, also gleichzeitig. Anton Anwalt kann also auch antworten, wenn Pablo Picasso noch nicht geantwortet hat, und umgekehrt.

Beachten Sie das folgende Genehmigungsverhalten.

Sie können die Genehmigung nur dann bearbeiten, wenn Sie an der Reihe sind. Wenn Sie eine Genehmigung auswählen, auf die Sie noch nicht zugreifen können, werden Sie in einer Meldung darauf hingewiesen, dass Sie noch nicht mit der Bearbeitung beginnen können. Sobald die vor Ihnen vorgesehenen Genehmiger die Genehmigung bearbeitet haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass Sie mit der Überprüfung beginnen können.

Wenn Sie die Genehmigung öffnen und auf Textauszeichnung anzeigen/hinzufügen für ein Genehmigungselement klicken, obwohl Sie nicht mit der Genehmigung an der Reihe sind, wird eine Warnmeldung angezeigt.

Wenn eine Genehmigung von einem erforderlichen Genehmiger abgelehnt wird, wird die Genehmigung in die Warteschleife gestellt und kann nicht mehr von den anderen Genehmigern bearbeitet werden. Wenn beispielsweise der dritte von fünf erforderlichen Genehmigern die Genehmigung ablehnt, können der vierte und fünfte Genehmiger die Genehmigung nicht bearbeiten. Stattdessen sendet das System eine Benachrichtigung an den Genehmigungsbesitzer und die ersten beiden Genehmiger, dass die Genehmigung in die Warteschleife gestellt wurde.

Der Besitzer einer Genehmigung muss die zu genehmigende Datei zuerst überarbeiten und anschließend die Person, die die Genehmigung abgelehnt hat, erneut zur Überprüfung auffordern, bevor der nächste erforderliche Genehmiger mit der Bearbeitung beginnen kann.

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