Suchen und Ersetzen von Aufgabenmitgliedern oder Überprüfern

Nachdem Sie auf das Symbol Aufgabenmitglieder suchen und ersetzen () oder das Symbol Aufgabenüberprüfer suchen und ersetzen () geklickt haben, wird das Dialogfeld Aufgabenmitglieder suchen und ersetzen bzw. Aufgabenüberprüfer suchen und ersetzen angezeigt.

Sie können jedes Mitglied und jeden Überprüfer durch ein anderes aktuelles Mitglied des Projekts ersetzen. Um die Person durch jemanden zu ersetzen, der nicht auf der Projektliste steht, müssen Sie denjenigen zunächst zum Projekt hinzufügen. Dies gilt nur für vom Besitzer zugewiesene Aufgabenmitglieder und Überprüfer. Um Mitglieder oder Überprüfer zu entfernen, die vom Administrator beim Erstellen der Vorlage zugewiesen wurden, müssen Sie sie direkt in der Genehmigung entfernen, falls Sie die Berechtigung dafür haben.

Wenn Sie auf die Seite Aufgabenmitglieder/-überprüfer suchen und ersetzen zugreifen, wird der Projekt-Workflow gesperrt, d. h. jeder andere Benutzer, der versucht, darauf zuzugreifen, erhält eine Warnmeldung, die angibt, dass der Workflow derzeit verwendet wird.

In der folgenden Tabelle werden einige Verwendungsmöglichkeiten der Funktion zum Suchen und Ersetzen beschrieben.

Ziel	Auswählen	Ersetzen durch
Umgang mit Abwesenheit: Ersetzen einer bestimmten Person in einer bestimmten Rolle für einen gewissen Zeitraum (für alle Aufgaben während dieses Zeitraums) durch einen anderen Benutzer.	Aufgabenmitglied/-überprüfer = Karen Rolle = Projektmanager Aufgaben zwischen dem 01.11.2005 und dem 01.12.2005	Mary Manager
Auswechseln bestimmter Ressourcen: Ersetzen eines bestimmten Benutzers in einer bestimmten Rolle für alle Aufgaben im Projekt durch einen anderen Benutzer.	Aufgabenmitglied/-überprüfer = Karen Rolle = Projektmanager	Connie Kontakt
Auswechseln bestimmter Benutzer: Ersetzen eines bestimmten Benutzers irgendwo im Projekt, unabhängig von der Rolle.	Aufgabenmitglied/-überprüfer = Karen Rolle = Beliebige Rolle	Mary Manager
Doppelte Besetzung einer Rolle: Hinzufügen einer weiteren Person als Zweitbesetzung oder zusätzliche Ressource zu einer Rolle.	Aufgabenmitglied/-überprüfer = Karen Rolle = Projektmanager	Connie Kontakt
Zuweisen von Aufgaben zu einer Rolle: Neuzuweisen von Aufgaben nach Rolle für einen bestimmten Benutzer.	Aufgabenmitglied/-überprüfer = Beliebiger Benutzer Rolle = Projektmanager	Mary Manager

Diese Seite enthält die folgenden Bereiche.

Filter: Sie können nach Rolle, Aufgabenmitglied oder Datumsbereichen filtern. Filter befinden sich oben auf der Seite.

Schaltflächen: Ermöglichen eine Vorschau und Aktualisierung der Suche. Die Schaltflächen befinden sich in der Mitte der Seite.

Suchergebnisse: Hier werden die Aufgaben angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Verwenden Sie ihn als Vorschau auf die Aufgaben, die geändert werden, wenn Sie auf Alle Ereignisse aktualisieren klicken.

Filter

Über die obersten Felder im Dialogfeld Aufgabenmitglieder/-überprüfer suchen und ersetzen können Sie die Ergebnisse filtern. Sie können nach Rolle, Aufgabenmitglied oder Datumsbereichen des Projekts suchen.

Feld	Beschreibung
Aufgabenmitglied oder Aufgabenüberprüfer ist	Geben Sie den Namen des zu ersetzenden Mitglieds ein. Diese Dropdown-Liste enthält alle Teammitglieder und Überprüfer für das Projekt. Außerdem enthält sie den Eintrag Beliebiger Benutzer, der standardmäßig ausgewählt ist.
Rolle ist	Geben Sie die Rolle des zu ersetzenden Aufgabenmitglieds ein. Diese Dropdown-Liste enthält alle Rollen im Projekt sowie den Eintrag Beliebige Rolle, der standardmäßig ausgewählt ist.
Datumsbeschränkung	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nach einem Datumsbereich zu suchen. Sie können die folgenden Informationen auswählen. Aufgabentyp: Geben Sie im Feld Nach Aufgaben den zu suchenden Datumstyp (prognostiziert oder geplant) ein. Bereich: Wählen Sie Daten für den Suchbereich aus.
Status	Wählen Sie die zu filternden Statusangaben aus. Sie können „Ausstehend/Nicht gestartet“, „Aktiv/Wird ausgeführt“ oder beides wählen.
Durch dieses Aufgabenmitglied ersetzen/Dieses Aufgabenmitglied hinzufügen	Wählen Sie eine der Optionen aus, abhängig davon, ob Mitglieder/Überprüfer ersetzt oder hinzugefügt werden sollen. Geben Sie dann die Person ein, die die ausgewählte Rolle für die Aufgaben in den Suchergebnissen ausfüllen soll.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Nach allen Ereignissen suchen	Suchergebnisse in der Vorschau anzeigen. Die Liste der Aufgaben, die Ihren Suchkriterien entsprechen, können Sie im Bereich „Suchergebnisse“ des Dialogfelds anzeigen.
Alle Ereignisse aktualisieren	Aktualisieren Sie die Mitglieder, wenn Sie sich vergewissert haben, dass die Aufgabenliste korrekt ist. Sie sollten auf Nach allen Ereignissen suchen klicken, bevor Sie eine Aktualisierung vornehmen.
Abbrechen	Schließen Sie die Seite, ohne Änderungen vorzunehmen.