Fälligkeitsdaten für Genehmigungen

Das Fälligkeitsdatum für Genehmigungen wird für erforderliche Genehmiger anders als für optionale Genehmiger bestimmt. Für optionale Genehmiger ist das Fälligkeitsdatum das Datum, an dem die Genehmigung übermittelt wurde, plus die für den Genehmiger angegebene Dauer, unabhängig von der Genehmigersequenz im Prozess.

Das Fälligkeitsdatum für erforderliche Genehmiger umfasst nicht die Dauer für optionale Genehmiger und wird wie folgt berechnet:

Approval submission date + sum of previous required approvers' durations = current approver's due date

Wenn es beispielsweise drei erforderliche Genehmiger gibt, diese sequenziell genehmigen und die Dauer für jeden einen Tag beträgt, ist das Fälligkeitsdatum für den dritten Genehmiger drei Tage nach dem Übermitteln der Genehmigung.

Die Dauer für parallel arbeitende Genehmiger (die also dieselbe Sequenznummer im Prozess haben) wird wie folgt berechnet.

Die Dauer wird einmal gezählt und nicht summiert.

Falls die Dauer unterschiedlich ist, wird die längste Dauer verwendet.

Beispiel für einen Genehmigungsprozess.

Übermittlungsdatum der Genehmigung: 25. August 2008 15:00 Uhr

Fälligkeitsdatum: 30. August 2008 17:00 Uhr

Vier Genehmiger:

Genehmiger	Sequenz	Dauer	Erforderlich?
A	1	01T-00H-00M	Ja
B	2	01T-00H-00M	Ja
C	2	01T-00H-00M	Ja
D	3	01T-00H-00M	Ja

Das Fälligkeitsdatum für die Genehmiger ist also.

Genehmiger A: 26. August 2008 15:00 Uhr

Genehmiger B: 27. August 2008 15:00 Uhr

Genehmiger C: 27. August 2008 15:00 Uhr

Genehmiger D: 28. August 2008 15:00 Uhr

Wenn die Dauer für Genehmiger C dagegen zwei Tage betragen würde, wäre das Fälligkeitsdatum für C der 28. August und das Fälligkeitsdatum für D der 29. August. Es würden also zwei Tage zwischen Genehmiger A und D liegen, nicht drei.

Beim Berechnen des Datums werden die Systemeinstellungen für arbeitsfreie Zeit berücksichtigt. Je nach dem Wert dieser Einstellung werden Wochenenden und/oder andere arbeitsfreie Tage in die Berechnung einbezogen.