So brechen Sie einen Genehmigungsprozess ab

Der Genehmigungsprozess kann jederzeit abgebrochen werden. Beim Abbruch des Prozesses wird die Genehmigung nicht gelöscht. Wenn Sie unter Umständen zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal auf die Genehmigung zugreifen müssen, sollten Sie sie abbrechen und nicht löschen.

Abgebrochene Genehmigungsprozesse können nicht zwecks Überprüfung zu einem späteren Zeitpunkt weitergeleitet werden. Bearbeitungen und Kommentare, die vor dem Abbruch erfolgen, werden gespeichert. Die Genehmigung wird damit auf dem Status des Abbruch-Zeitpunkts „eingefroren“.

1.	Wählen Sie Operationen > Genehmigungen aus.

Standardmäßig wird die Ansicht Eigene aktive Genehmigungen angezeigt.

2.	Klicken Sie auf das Symbol Aktionen(), und wählen SieAlle Genehmigungen aus.

3.	Klicken Sie auf die abzubrechende Genehmigung, um Sie auf der Registerkarte Übersicht zu öffnen.

4.	Klicken Sie auf das Symbol Status(), und wählen SieÜberprüfung abbrechen aus.

Das Fenster „Genehmigungen“ wird angezeigt.

5.	Geben Sie Kommentare ein, die Sie der Genehmigung hinzufügen möchten (beispielsweise den Grund für den Abbruch), und klicken Sie auf Fortfahren.

Die Registerkarte Übersicht für die Genehmigung wird angezeigt. In der Ansicht Alle Genehmigungen wird die Genehmigung als Abgebrochen angezeigt.

Wenn Sie eine Genehmigung, die mit einer Workflow-Aufgabe verknüpft ist, abbrechen, wird die Aufgabe auf der Workflow-Registerkarte „durchgestrichen“. Die Aufgabe und sämtliche weiteren Informationen dazu werden kursiv und durchgestrichen angezeigt. Außerdem wird in der Statusspalte ein x angezeigt. Dies bedeutet, dass der Workflow "Übersprungen" wurde.