Bestandsstatus

Um den Status des Bestands ändern zu können, müssen Sie der Besitzer sein oder über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen. Bestände können folgende Statuszustände aufweisen.

Status	Beschreibung
Entwurf	Gibt an, dass der Bestand den Status „Entwurf“ aufweist. Nur die Besitzer können Bestände ändern, andere Benutzer können sie weder anzeigen noch als Anhang auswählen. Bestände, die neu hinzugefügt werden, weisen den Status „Entwurf“auf.
Gesperrt	Gibt an, dass der Bestand den Status „Gesperrt“ aufweist. Ein gesperrter Bestand kann nicht bearbeitet werden. Sie können einen Bestand für einen bestimmten Zeitraum sperren, wenn er nicht durch andere bearbeitet werden soll.
Abgeschlossen	Gibt an, dass der Bestand abgeschlossen wurde. Benutzer, die über die entsprechende Berechtigung verfügen, können auf abgeschlossene Bestände zugreifen und diese einem Geschäftsprozess hinzufügen. Sie können sie jedoch nicht bearbeiten.
Archiviert	Gibt an, dass der Bestand nicht mehr verfügbar ist. Der Zugriff auf oder das Abrufen dieser Bestände ist nicht möglich. Wenn ein archivierter Bestand mit einem Objekt verbunden wurde (z. B. als Projekt oder Plan), ist er über dieses Objekt weiterhin verfügbar.