So verwenden Sie die Kommentierungsfunktion

Bei der Installation wird Unica Marketing Operations entweder so konfiguriert, dass die Kommentierungsfunktion von Adobe Acrobat oder dass die integrierte Kommentierungsfunktion von Unica Marketing Operations genutzt wird.

Benutzer mit der Berechtigung zum Anzeigen einer Genehmigung können an die Genehmigung angehängte Elemente kommentieren.

Bitte beachten Sie:

Die Kommentierungsfunktion kann nur bei der neuesten bzw. letzten Version des Genehmigungselements eingesetzt werden.

Sie können nur Elemente für eine Genehmigung mit dem Status Wird ausgeführt oder In Warteschleife kommentieren.

1.	Navigieren Sie zu der Genehmigung, die das Element, das Sie bearbeiten möchten, enthält.

2.	Klicken Sie neben dem Element, das Sie mit Kommentaren versehen möchten, auf Textauszeichnung anzeigen/hinzufügen.

Wenn der Link nicht aktiv ist, hat der Besitzer der Genehmigung festgelegt, dass keine Kommentare für das Element vorgenommen werden können.

3.	Kommentieren Sie das Element, und nutzen Sie dazu entweder das Kommentierungstool von Adobe Acrobat oder die integrierte Kommentierungsfunktion von Unica Marketing Operations (je nach Installation).

Wenn Ihr System die Adobe Acrobat-Kommentierungsfunktion verwendet, können nur PDF-Dokumente kommentiert werden. Klicken Sie in der Acrobat-Symbolleiste auf Überprüfen und kommentieren, klicken Sie dann in der Symbolleiste zum Kommentieren und Markieren auf die Option Notiz, und fügen Sie in der PDF-Datei Kommentare hinzu.

Nutzen Sie die integrierte Kommentierungsfunktion von Unica Marketing Operations, können Sie die Symbole und Schaltflächen dieser Funktion verwenden. Alle Schaltflächen bieten Hilfe per Mauszeiger. Inaktive Schaltflächen sind ausgegraut und können nicht ausgewählt werden.

4.	Schließen Sie das Fenster mit dem kommentierten Element.

Alle Mitglieder können die Kommentare in dem Element sehen, indem sie das Containerobjekt öffnen und auf Textauszeichnung anzeigen/hinzufügen klicken. Auf diese Weise werden der Datei von den Teammitgliedern weitere Kommentare hinzugefügt. Wenn Sie die ursprüngliche Datei ohne Markups sehen möchten, klicken Sie auf den Link mit dem Namen des angehängten Elements statt auf Textauszeichnung anzeigen/hinzufügen.