Genehmigungsergebnis-Formular

Das Formular „Genehmigungsergebnis“ ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: „Zusammenfassung“ und „Antworten“.

Kopfzeile des Genehmigungsergebnisses

In der Kopfzeile wird der Name der Genehmigung, der einsendende Benutzer und das Fälligkeitsdatum der Genehmigung angezeigt. Beispiel:

Handouts for Unica Leads, sent by asm admin (due 03/20/2009)

Je nach Benutzerberechtigung werden ggf. folgende Symbole angezeigt.

Das Symbol Bearbeiten () wird angezeigt, wenn der Benutzer Bearbeitungsberechtigungen für Genehmigungen hat.

Das Symbol Status () ist deaktiviert, es sei denn, der Benutzer hat eine Änderungsberechtigung für den Genehmigungsstatus.

Zusammenfassung

In diesem Bereich des Formulars sind die zu überprüfenden Elemente sowie die zugehörigen Beschreibungen aufgeführt.

Auf der rechten Seite des Bereichs wird der Genehmigungsstatus angezeigt (z. B. Wird ausgeführt).

Sie können ein Element zur Anzeige auswählen. Wenn die Kommentierung aktiviert ist, können Sie auch die Kommentare der anderen Genehmiger sehen und der Datei eigene Kommentare hinzufügen.

Element	Beschreibung
Beschreibung	Zeigt die Beschreibung für die gesamte Genehmigung an.
Elementliste	Zeigt alle Elemente für die Genehmigung an. Bitte beachten Sie: Klicken Sie auf den Elementnamen, um das Element in einem separaten Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf Textauszeichnung anzeigen/hinzufügen, um Kommentare zu einer PDF-Datei hinzuzufügen. Dieser Link ist nur für PDFs verfügbar, und nur dann, wenn die Kommentierungsfunktion für das Element aktiviert wurde. Klicken Sie auf Feedback abschicken, um Kommentare für das Element hinzuzufügen. Daraufhin wird eine neue Seite angezeigt, in der Sie Kommentare eingeben können. Verwenden Sie die Feedback-Seite, um Kommentare und Anhänge (z. B. Screenshots) hinzuzufügen oder Textauszeichnungen anzuzeigen oder hinzuzufügen, falls möglich. Klicken Sie auf Als E-Mail-Anhang senden, um das Element über Ihre E-Mail-Anwendung zu versenden. Klicken Sie auf den Status des Genehmigungselements (z. B. „2 von 3 genehmigt“), um die Details der einzelnen Antworten anzuzeigen.
Anweisungen	Zeigt Anweisungen für den Genehmiger an.
Statusleiste der Genehmigung	Zeigt den Fortschritt für die aktuelle Genehmigung an. Beispiel: You have approved 1 item(s), denied 0 item(s) and pending 1 item(s).
Abgeschlossene Antwort abschicken	Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie alle Genehmigungselemente beantwortet haben. Daraufhin wird eine Bestätigungsseite angezeigt, in der Sie abschließende Kommentare hinzufügen können. Bitte beachten Sie: Falls der Genehmigungsbesitzer die Bereitstellung aller Elemente angefordert hat und Sie auf diese Schaltfläche klicken, bevor Sie alle Elemente beantwortet haben, wird folgende Warnmeldung ausgegeben: „Beantworten Sie alle Dokumente, bevor Sie den Prozess als abgeschlossen markieren.“ Falls der Genehmigungsbesitzer nicht die Fertigstellung aller Elemente angefordert hat, müssen Sie mindestens auf ein Genehmigungselement antworten, sonst wird folgende Warnmeldung ausgegeben: „Antworten Sie auf mindestens ein {0}-Element, bevor Sie die abgeschlossene Antwort abschicken.“ Sie können mehrmals auf ein Genehmigungselement antworten, bevor Sie die Antwort auf den gesamten Genehmigungsprozess abschließen. Sobald Sie jedoch auf Abgeschlossene Antwort abschicken klicken, um die Überprüfung abzuschließen, können Sie die Genehmigung nicht erneut beantworten.

Genehmigungsantworten

In diesem Abschnitt wird der Gesamtstatus der Genehmigung für jeden Genehmiger im folgenden Format aufgelistet.

Name des Genehmigers

(Erforderlich), falls der Genehmiger als erforderlich markiert ist.

Antwortstatus: genehmigt, abgelehnt, genehmigt mit Änderungen, warten, noch nicht benachrichtigt.

Datum der Antwort, falls der Genehmiger geantwortet hat.

Bitte beachten Sie:

Der Gesamtstatus des Genehmigungsergebnisses hängt vom Antwortstatus der einzelnen Genehmigungselemente ab. Wenn eine Genehmigung beispielsweise 2 Elemente zur Genehmigung enthält und der Genehmiger genehmigt beide Elemente (evtl. mit Änderungen), dann ist das Gesamtergebnis „Genehmigt“. Falls der Genehmiger jedoch eines der Elemente ablehnt, ist das Gesamtergebnis „Abgelehnt“, und der Genehmigungsstatus wird in „Zurückgewiesen“ geändert.

Nachdem Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, ändert sich der Link Feedback abschicken in Antworten für Element anzeigen. Dann können Sie nur noch die Elementantworten und den Genehmigungsverlauf anzeigen.