Genehmigungsdaten

Wenn Sie eine Genehmigung aus einer Workflow-Aufgabe heraus erstellen, ist Folgendes hinsichtlich der Prognosedaten, tatsächlichen Daten und Zieldaten zu beachten.

Wenn für die Aufgabe ein Datum in das Feld Geplantes Enddatum bzw. Prognose/Tatsächl. Enddatum eingetragen ist, wird dieses Datum automatisch in das Feld Fälligkeitsdatum für die Genehmigung kopiert.

Wenn die Aufgabe Daten in beiden Feldern enthält, wird das Prognosedatum bzw. tatsächliche Datum in das Feld für die Genehmigung kopiert.

Wenn Sie das Datum im Feld Fälligkeitsdatum für die Genehmigung ändern, wird der Eintrag unter Prognose/Tatsächl. Enddatum in der entsprechenden Workflow-Aufgabe zur Genehmigung auf das neue Datum gesetzt.

Unica Marketing Operations berechnet die Dauer, wenn der Projektbesitzer die Start- und Enddaten für eine Genehmigung von einer Workflow-Aufgabe eingibt, wie folgt.

Wenn die Dauer kürzer ist als die Angabe in der Genehmigung für jeden Genehmiger, wird die gleiche Zeitdauer von jedem erforderlichen Genehmiger abgezogen.

Wenn die Dauer länger ist als die Angabe in der Genehmigung für jeden Genehmiger, wird die gleiche Zeitdauer bei jedem erforderlichen Genehmiger hinzugefügt.

Falls der Genehmiger bereits geantwortet hat, wird die Dauer für diesen Genehmiger nicht angepasst. Die Dauer für die verbleibenden Genehmiger wird wenn möglich angepasst; falls dies nicht möglich ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Falls die Dauer für einen Genehmiger aus irgendeinem Grund nicht automatisch angepasst werden kann, wird eine Fehlermeldung angezeigt, in der andere Werte angefordert werden.

Falls die Dauer eines Genehmigers geändert und gespeichert wird, wird das Feld „Prognose/Tatsächl. Dauer“ mit der Dauersumme der Genehmiger überschrieben.

Unica Marketing Operations berechnet automatisch das Genehmigungs-Startdatum, wenn die Werte für die prognostizierte/tatsächliche Dauer oder das prognostizierte/tatsächliche Enddatum geändert werden.