Sie können jede erweiterte Suche speichern, indem Sie auf der Seite Erweiterte Suche auf die Schaltfläche Speichern unter klicken. Gespeicherte Suchläufe sind nur für Pläne, Programme, Projekte und Marketingobjekte verfügbar.
Es gibt zwei Arten von gespeicherten Suchen: unveröffentlichte und veröffentlichte. Unveröffentlichte Suchläufe werden nur den Benutzern zur Verfügung gestellt, von denen sie gespeichert wurden. Veröffentlichte gespeicherte Suchläufe werden allen Benutzern zur Verfügung gestellt. Nur ein Unica-Administrator kann diese gespeicherten Suchläufe veröffentlichen.
Nachdem Sie einen Suchlauf gespeichert haben, können Sie darauf zugreifen und ihn mit den gleichen Kriterien erneut ausführen. Sie können ihn aber auch löschen. Der Zugriff auf gespeicherte Suchläufe kann auf zweierlei Arten erfolgen:
Beispielsweise stehen gespeicherte Suchläufe für Projekte auf der Listenseite für Projekte zur Verfügung, wenn alle Projekte und Anfragen angezeigt werden. Sind in Ihrem System veröffentlichte gespeicherte Suchläufe vorhanden, werden sie zusammen mit Ihren unveröffentlichten gespeicherten Suchläufen angezeigt.
Wenn Sie einen Suchlauf speichern, werden die Sortierspalte und die Sortierreihenfolge zur standardmäßigen Sortierreihenfolge des gespeicherten Suchlaufs, die auf der Seite eingestellt sind, von der aus Sie die Suche durchführen.
Beachten Sie, dass ein gespeicherter Suchlauf, der aus einem anderen Suchlauf erstellt wird, welcher optionale Spalten enthält, die optionalen Spalten nicht enthält. War also die Sortierspalte in der ursprünglichen Suche eine optionale Spalte, wird in dem zweiten gespeicherten Suchlauf wieder die Standardsortierspalte angenommen, weil die Sortierspalte in dem neuen gespeicherten Suchlauf nicht existiert.
Sie können die Sortierspalte und die Sortierreihenfolge einer unveröffentlichten Suche ändern, indem Sie die Sortierspalte und die Sortierreihenfolge der Listenseite ändern, auf die gespeicherte Suche zugreifen und auf Speichern klicken. Auf diese Weise wird die Suche aktualisiert. Dies gilt nur für unveröffentlichte Suchläufe. Um die Sortierspalte und/oder die Sortierreihenfolge einer veröffentlichten Suche zu ändern, muss zuvor ein Unica-Administrator die Veröffentlichung der Suche aufheben, die Sortierung wie oben beschrieben ändern und die Suche dann erneut veröffentlichen.
