Beim Hinzufügen eines Rechnungspostens verknüpfen Sie ihn über das Feld Quellprojekt oder Programm mit einem Programm oder Projekt. Sobald die Rechnung bezahlt wurde, bezieht Unica Marketing Operations den Rechnungspostenbetrag in das Programm- oder Projektbudget ein. Abhängig davon, ob der Rechnungsposten aus einer negativen oder positiven Zahl besteht, addiert oder subtrahiert Unica Marketing Operations den Betrag zum bzw. vom Feld Tatsächliche Summe auf der Registerkarte Budget des Quellprojekts oder Programms.
Wenn eine Rechnung beispielsweise einen Posten mit $75 enthält, den Sie mit Projekt1 verknüpfen, erhöht sich der Wert im Feld Tatsächliche Summe auf der Registerkarte Budget von Projekt1 um $75, sobald die Rechnung bezahlt wurde. So wird der verwendete Geldbetrag im Budget dargestellt.
Wenn eine Rechnung einen mit Projekt1 verknüpften Posten mit -$75 (also eine Gutschrift) enthält, verringert sich der Wert im Feld Tatsächliche Summe auf der Registerkarte Budget von Projekt1 um $75, sobald die Rechnung bezahlt wurde. Wenn das Feld Tatsächliche Summe bisher den Wert $200 enthielt (die Summe aus allen bezahlten Rechnungen mit Posten, die mit Projekt1 verknüpft sind), enthält die Spalte Tatsächliche Summe, nachdem die Gutschrift in Projekt1 zusammengefasst wurde, den Wert $125, was die bisher für Projekt1 verwendeten Geldmittel darstellt.
