Hinzufügen von Phasen oder Aufgaben

Wenn Sie einem Workflow eine Phase oder Aufgabe hinzufügen möchten, muss für Ihre Sicherheitsrolle die Berechtigung Aufgaben, Genehmigungen , Abhängigkeiten und Ziele hinzufügen/bearbeiten/löschen für die ausgewählte Vorlage aktiviert sein. Falls die Schaltfläche Hinzufügen nicht auf der Symbolleiste vorhanden ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die entsprechenden Zugriffsrechte zu erhalten.

Beachten Sie folgende Informationen zu Phasen- und Aufgabenzeilen.

Wenn Sie eine Phase oder Aufgabe hinzufügen und die Nummer der Aufgabe vor dem Namen der Aufgabe einfügen, wird die Aufgabe an der durch die Nummer festgelegten Position eingefügt.

Wenn Sie beispielsweise 2.3 Have team meeting an einer beliebigen Stelle in der Aufgabenliste einfügen, wird die Aufgabe unter der Aufgabe mit der Nummer 2.2 eingefügt. Zusätzlich werden die Nummern der folgenden Aufgaben geändert, sodass der bisherige Schritt 2.3 beispielsweise nun die Nummer 2.4 erhält.

Sie können Phasen oder Aufgaben überall in der Liste einfügen und dann mithilfe der entsprechenden Symbole auf der -Symbolleiste nach oben oder unten an die gewünschte Position verschieben.

Es gibt verschiedene Optionen zum Verwalten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, wenn Sie neue Zeilen hinzufügen oder vorhandene entfernen.

Nachdem Sie eine Genehmigung aus einer Workflow-Aufgabe heraus erstellt haben, können Sie nur die Genehmigung selbst, nicht aber die entsprechende Aufgabe im Workflow ändern.

Wenn Sie eine Genehmigung über die Workflow-Aufgabe ändern möchten, werden Sie mit einer Fehlermeldung darüber informiert, dass die Aufgabenzeile gesperrt ist. Sie müssen zur Genehmigung navigieren, um die Felder zu aktualisieren.