컨택 프로세스 구성(메일 목록 또는 통화 목록)
이 지시사항에 따라 Campaign 플로우차트에서 메일 목록 또는 통화 목록 프로세스를 구성할 수 있습니다. 메일 목록 또는 통화 목록 프로세스를 구성하여 컨택에 오퍼를 지정하고 직접 메일 또는 텔레마케팅 캠페인에 대한 컨택 목록을 생성하고 컨택 기록을 쓸 수 있습니다.
1.
2.
플로우차트 창에서 편집 아이콘 작은 연필 아이콘을 클릭하십시오.
3.
4.
연결하는 프로세스가 출력 셀을 생성해야 하며 이러한 출력 셀이 컨택 프로세스에 대한 입력 역할을 해야 합니다. 예를 들어, 선택 프로세스가 ID 목록을 생성하여 그 출력이 컨택 프로세스에 대한 입력 역할을 할 수 있습니다.
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5.
프로세스 구성 대화 상자가 열립니다.
6.
실행 탭을 사용하여 컨택 목록을 빌드하는 데 사용되는 입력과, 출력이 목록으로 생성되는지 테이블로 생성되는지 여부를 지정하십시오.
a.
입력 목록에서 컨택 목록의 데이터 소스로 사용할 셀을 지정하십시오.
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다수의 셀 옵션은 입력 프로세스가 여러 개의 셀을 생성하거나 컨택 프로세스에 피드하는 프로세스가 많을 경우에만 사용 가능합니다.
b.
내보낼 위치 사용 선택란이 기본적으로 선택됩니다. 목록 데이터를 테이블이나 파일로 내보내려면 내보내기 설정을 선택된 상태로 두고 적절한 옵션을 사용하십시오.
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데이터베이스 테이블로 출력을 작성하려면 내보내기 설정 목록에서 테이블을 선택하십시오.
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사용하려는 데이터베이스 테이블이 목록에 없거나 맵핑되지 않은 테이블로 출력을 작성하려는 경우 데이터베이스 테이블을 선택하십시오. 테이블과 데이터베이스 이름을 표시하려면 데이터베이스 테이블 지정 대화 상자를 사용하십시오. 지정한 테이블 이름에서 사용자 변수가 지원됩니다.
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파일로 출력을 작성하려면 내보내기 설정 목록에서 파일을 선택한 다음 파일 이름과 기타 세부사항을 제공하십시오. 컨택 프로세스의 출력을 테스트하려면 파일로 출력을 작성할 수 있습니다. 프로세스를 실행한 후 파일을 검토하여 결과가 예상과 일치하는지 확인하십시오.
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사용자 테이블을 작성하려면 내보내기 설정 목록에서 새로 맵핑된 테이블을 선택하십시오. 지시사항은 Campaign 관리자 안내서를 참조하십시오.
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기존 데이터에 추가. 테이블이나 파일의 끝에 새 정보를 추가합니다. 이 옵션은 데이터베이스 테이블에 권장되는 방법입니다. 구분된 파일에 대해 이 옵션을 선택하면 레이블이 첫 번째 행으로 내보내지지 않습니다.
모든 레코드 바꾸기. 테이블 또는 파일에서 기존 데이터를 제거하고 새 정보로 바꿉니다.
새 파일 작성. 내보내기 설정 필드에서 새 파일을 지정한 경우 이 옵션을 사용할 수 있습니다.
c.
컨택 기록에만 작성하고 테이블이나 파일로 출력을 생성하지 않으려는 경우 내보내기 설정 옵션을 선택 취소하십시오. (컨택 테이블에 로깅하는 방법을 지정하려면 로그 탭(이후 단계에서 설명)을 사용하십시오.)
d.
(선택 사항) 요약 파일: 요약 파일 필드에 경로와 파일 이름을 입력하거나 생략 부호 단추를 클릭하여 위치로 이동하십시오. 요약 파일은 확장자가 .sum인 텍스트 파일입니다. 이 파일에는 목록의 컨텐츠에 대한 정보가 들어 있습니다. 보통은 실행 센터로 보낼 때 이 파일을 목록으로 채웁니다. 내보낼 위치 사용 옵션을 선택한 경우에만 요약 파일이 생성됩니다.
e.
(선택 사항) 프로세스가 완료되는 시점에 트리거를 보내려면 트리거 보내기 옵션을 선택하고 전송할 트리거를 선택하십시오. 여러 개의 트리거를 보내려면 Ctrl+클릭을 사용하여 여러 개의 트리거를 선택하십시오. 선택된 트리거는 쉼표로 구분되어 트리거 보내기 필드에 나열됩니다.
7.
처리 탭을 사용하여 하나 이상의 오퍼나 오퍼 목록을 각 대상 셀에 지정하십시오.
a.
셀 옆의 오퍼 필드를 클릭한 다음 오퍼를 선택하십시오. 오퍼를 여러 셀에 지정하려면 오퍼를 지정할 행을 모두 선택한 다음 오퍼 지정을 클릭하십시오.
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입력 셀이 대상 셀 스프레드시트(TCS®)에 정의된 하향식 셀에 링크되고 오퍼가 이미 TCS®에서 지정된 경우에는 오퍼가 여기에 표시됩니다. 이러한 지정은 대체할 수 있습니다. 여기에서 변경한 사항은 플로우차트를 저장하면 TCS®에 반영됩니다.
b.
일부 ID를 컨택 목록에서 제외하려면 홀드아웃 제어 그룹 사용을 선택한 다음 제어로 사용하려는 각 셀에서 제어 필드를 로 변경하십시오. 해당 셀은 제어 셀 목록에 표시되고 지정된 오퍼가 될 수 없습니다.
c.
8.
조직이 매개변수화된 오퍼를 사용하는 경우 매개변수 탭을 사용하십시오. 예를 들어, 오퍼가 10%와 20%의 값을 사용하여 매개변수화될 수 있습니다. 매개변수 탭은 처리 탭에서 지정된 각 오퍼에 대한 값을 표시합니다. 매개변수화된 오퍼가 없는 경우 이 탭을 건너뛸 수 있습니다.
a.
목록을 사용하여 변경할 셀을 선택하십시오.
데이터 항목 시간을 저장하려면 [모든 셀]을 선택하여 대부분의 셀에 적용되는 값을 지정한 다음 값을 대체할 개별 셀을 선택하십시오.
[모든 셀]을 선택하는 경우 , 매개변수와 오퍼당 하나의 행이 표시됩니다. 지정된 값 필드에 입력하는 값은 해당 셀에만 적용됩니다.
동일한 오퍼를 처리 탭의 여러 셀에 지정했으나 각 셀에 대해 서로 다른 매개변수 값을 지정하는 경우, [모든 셀] 보기의 지정된 값 열에 [여러 값]이라는 텍스트가 표시되고 목록에 각 셀에 지정된 값이 표시됩니다.
개별 셀을 선택하면 선택한 셀에 지정된 오퍼만 표시됩니다. 지정된 값 필드에 입력하는 값은 해당 셀에만 적용됩니다.
b.
지정된 값 필드를 클릭(또는 테이블의 행을 선택하고 값 지정을 클릭)한 다음 매개변수에 지정할 값을 선택하거나 입력하십시오. 상수, 파생 필드 또는 테이블 필드를 값으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 파생 필드를 사용하여 오퍼 속성에 지정할 수 있는 값을 생성할 수 있습니다.
Campaign | partitions | partition[n] | server | flowchartConfig | disallowAdditionalValForOfferParam 구성 설정은 사용자가 추가 값을 지정할 수 있는지 또는 단일 선택 드롭 다운 유형의 오퍼 속성 목록 내의 값으로 제한되는지 여부를 결정합니다.
9.
개인화 탭을 사용하여 컨택 목록에 작성할 필드를 지정하십시오. 예를 들어, 메일링 목록을 빌드하는 경우 컨택 이름과 주소를 포함시키십시오.
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실행 탭의 테이블을 선택한 경우 필드 내보내기 목록에는 해당 테이블의 모든 필드가 포함됩니다. 각 데이터 필드를 해당 테이블 열에 맵핑해야 합니다. 일치하는 필드를 자동으로 찾으려면 일치를 클릭하십시오. 테이블 필드 이름과 정확히 일치하는 필드가 자동으로 목록에 추가됩니다. 일치하는 필드가 여러 개인 경우 첫 번째 일치 항목을 사용합니다.
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후보 필드를 선택한 경우 항목 옆의 화살표를 클릭하여 이를 펼칠 수 있습니다. 예를 들어, IBM® Campaign 생성 필드 목록을 펼친 후 처리 코드를 선택할 수 있습니다. 출력에 처리 코드를 포함시키면 이를 사용하여 응답을 추적할 수 있습니다. 직접 응답 추적 시에는 오퍼에 응답할 때와 동일한 코드를 고객이 제공해야 합니다(예: 쿠폰 사용). 여러 개의 필드를 선택하려면 Ctrl+클릭 또는 Shift+클릭을 사용하십시오.
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필드의 값을 보려면 필드를 선택하고 프로파일을 클릭하십시오.
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추가제거 제어를 사용하여 목록의 컨텐츠를 조정하십시오.
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10.
고급 설정 대화 상자가 표시됩니다.
a.
중복 ID를 목록에 포함시킬지 또는 제외시킬지 결정하십시오. 예를 들어, 대상 ID가 Household인 경우 해당 가정의 각 개인에 대해 중복 대상 ID가 존재할 수 있습니다. 각 개인을 목록에 포함시키거나 포함시키지 않을 수 있습니다. 중복 ID를 생략하려면 중복 ID를 갖는 레코드 건너뛰기를 선택하고 중복 ID가 리턴되는 경우 보유할 레코드를 지정하십시오. 예를 들어, 최상위 가계 소득을 갖는 가족 구성원만 보유하려면 MaxOfHousehold_Income을 선택하십시오.
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b.
출력을 정렬하려면 정렬 기준 옵션을 사용하십시오. 예를 들어, 성을 역순으로 정렬하려면 Last_Name 필드와 내림차순을 선택하십시오.
c.
확인을 클릭하여 고급 설정 창을 닫으십시오.
11.
로그 탭을 사용하여 컨택 기록에 작성될 내용을 제어하십시오.
컨택 기록 로그 옵션을 사용하거나 사용하지 않도록 하려면 적절한 권한이 있어야 합니다.
a.
컨택 기록을 시스템 테이블에 로그하려면 컨택 테이블에 로그를 선택하십시오.
이 옵션은 Campaign에서 추적 및 보고 시 컨택 정보를 사용할 수 있도록 합니다.
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b.
(선택사항) 컨택 테이블 이외의 다른 위치에 컨택 정보를 저장하려면 다른 대상에 로그를 선택하십시오. 조직 내에서 정보를 다른 형식으로 추가 처리해야 하거나 컨택 기록을 업데이트하기 전에 출력을 점검하려는 경우 이 옵션이 유용합니다.
12.
로그 탭에서 다른 대상에 로그를 선택한 경우 다음을 수행하십시오.
a.
셀 선택을 사용하여 (입력이 여러 개인 경우) 사용할 입력을 지정하십시오.
b.
로그 위치를 사용하여 대상 테이블 또는 파일을 선택하십시오. 파일을 선택하는 경우 출력 파일 이름과 매개변수를 정의하십시오.
후보 필드를 출력할 필드 목록으로 이동하여 포함시킬 필드 데이터를 표시하십시오. 일치를 클릭하여 자동으로 일치하는 필드를 찾을 수 있습니다. 테이블 필드 이름과 정확히 일치하는 필드는 자동으로 로그할 필드 목록에 추가됩니다. 일치하는 필드가 여러 개인 경우 첫 번째 일치 항목을 사용합니다. 목록의 필드 순서가 파일에서 데이터의 순서를 결정합니다.
c.
*
기존 데이터에 추가: 새 컨택 정보를 테이블이나 파일의 끝에 추가합니다. 데이터 추가는 기존 데이터를 유지하므로 데이터베이스 테이블에 안전한 방법입니다. 구분된 파일에 대해 이 옵션을 선택하면 레이블이 첫 번째 행으로 내보내지지 않습니다.
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모든 레코드 바꾸기: 테이블이나 파일의 기존 정보를 제거하고 새 컨택 정보로 바꿉니다.
정보 필드는 중복 ID를 갖는 레코드 건너뛰기가 예 또는 아니오로 설정되었는지 여부를 표시합니다. 이 옵션은 개인화 탭에서 설정하지만 다른 대상에 로그에 지정한, 컨택 기록이 추가적으로 로깅되는 테이블이나 파일에도 적용됩니다.
13.
컨택 기록 로깅 옵션 대화 상자가 열립니다.
a.
이 옵션은 기록 테이블에 대한 지연된 업데이트를 허용하여, 컨택 기록을 업데이트하지 않고 처리 테이블에서 새 처리를 생성합니다. 예를 들어, 사후 처리를 통해 유효하지 않은 주소와 중복된 주소를 제거하려는 경우 이 옵션을 사용하십시오. 오퍼가 전송되는 최종 ID 목록으로 컨택 기록이 업데이트되도록 하면 생성되는 컨택 기록이 더 축소되고 더 정확해집니다.
이 옵션을 선택하는 경우 더 이상 적용되지 않는 이 대화 상자의 다른 옵션은 사용되지 않습니다.
기본적으로 이 옵션은 선택되지 않으므로 프로세스가 실행될 때 컨택 기록이 업데이트됩니다.
컨택 기록 로깅에 대한 자세한 정보는 컨택 기록의 내용을 참조하십시오.
b.
동일한 컨택 프로세스의 개인에게 제공되는 모든 오퍼는 단일 "패키지"로 간주됩니다. 기본적으로 마지막 패키지 ID 사용은 선택되지 않습니다. 이 옵션을 선택하지 않을 경우 컨택 프로세스의 각 운용 실행에 대해 각 패키지에 고유 ID가 지정됩니다.
고객 기록이 업데이트되는 것을 방지하기 위해 처리 방법만 작성을 선택한 경우 마지막 패키지 ID 사용을 선택하여, 이전 실행의 패키지 ID가 각 오퍼 세트에 지정되게 할 수도 있습니다. 이 조치는 오퍼를 기존 컨택 기록에 링크합니다.
c.
추적할 대상 레벨을 사용하여 컨택 기록에 쓸 대상 레벨을 결정하십시오.
*
컨택 프로세스는 입력 프로세스의 대상 레벨을 기준으로 하여 레코드의 중복을 제거합니다. 추적할 대상 레벨을 변경해도 레코드에서 중복을 제거하는 방법에는 영향을 미치지 않습니다. 예를 들어, 메일 목록 프로세스에 대한 입력 프로세스가 대상 레벨 1을 사용하나 사용자는 대상 레벨 2의 컨택 기록에 레코드를 기록하려고 경우를 가정해 보겠습니다. 이 경우, 대상 레벨을 변경하도록 대상 프로세스를 구성해야 합니다. 그런 다음 컨택 프로세스에 대한 입력으로 대상 프로세스를 연결합니다. 이제 추적할 대상 레벨 2를 선택할 수 있습니다.
d.
컨택 날짜 필드에서 컨택 목록의 개인에게 컨택하는 날짜를 지정하십시오. 날짜를 지정하지 않을 경우 Campaign에서는 플로우차트 실행 날짜를 사용합니다.
e.
컨택 상태 코드 목록을 사용하여 추적에 대한 상태 코드를 지정하십시오.
f.
제어를 사용하여 후보 필드 목록의 필드를 로그할 필드 목록에 추가하십시오.
g.
프로세스 구성 대화 상자의 로그 탭을 돌아가려면 닫기를 클릭하십시오.
14.
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기록 지우기는 시스템 테이블에서 컨택 및 응답 기록 레코드를 영구적으로 삭제합니다. 이 데이터는 복구 불가능합니다.
15.
(선택 사항) 일반 탭을 사용하여 이름과 설명을 프로세스에 지정하십시오.
16.
확인을 클릭하십시오.
이제 프로세스가 구성되었습니다. 프로세스 실행을 테스트하여 예상하는 결과를 리턴하는지 확인할 수 있습니다. 테스트 실행에서는 데이터가 출력되거나 테이블이나 파일이 업데이트되지는 않지만 실행 탭에서 선택한 모든 트리거가 실행됩니다.