Lorsque vous utilisez le document composer eMessage pour ajouter une zone de personnalisation à un document, le système affiche une liste de zones de personnalisation disponibles. Si le document n'est pas référencé par un mailing, la liste des zones de personnalisation disponibles inclut tous les zones de personnalisation disponible de la table OLT créés pour toutes les listes de destinataires dans votre installation Campaign. En fonction de la taille et de la portée de votre liste de destinataires, cette liste de zones de personnalisation peut être longue. La liste des zones de personnalisation disponibles comprend également des zones définies par le système identifiés en tant que zones de personnalisation BUILTIN, ainsi que les Zones de personnalisation de constante de votre installation.

Toutefois, si vous référencez le document dans un mailing eMessage qui fait également référence à une liste de destinataires, le système limite la liste des zones de personnalisation OLT que vous pouvez sélectionner pour inclure uniquement les zones de personnalisation définis dans la liste des destinataires. Vous pouvez toujours sélectionner dans la liste complète des Zones de personnalisation BUILTIN et des zones de personnalisation de constante.

En référençant la liste des destinataires et le document eMessage dans le même mailing, vous établissez une relation entre la liste et le document. Les modifications apportées au nombre ou aux noms des zones de personnalisation de la liste de destinataires sont automatiquement répercutées sur la liste des zones de personnalisation disponibles dans le document composer.