Seguimiento del historial de contactos
Configure un proceso Seguimiento para actualizar filas existentes en el historial de contactos o para crear filas nuevas.
Para obtener ejemplos, consulte Proceso Seguimiento.
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Pulse el icono Editar Icono lápiz pequeño en la ventana del diagrama de flujo.
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6.
Utilice la pestaña Origen para seleccionar las celdas de entrada que contienen posibles respondedores. Las celdas de procesos que están conectados al proceso Seguimiento aparecen en la lista Entrada.
a.
Utilice la lista Entrada para seleccionar diferentes celdas de origen o adicionales.
b.
Utilice el campo Fecha de contacto para seleccionar una fecha con el fin de asociarla a los registros que actualizará el proceso Seguimiento. De forma predeterminada, se selecciona un valor de "Hoy". También puede utilizar campos derivados pFecha de contacto.
c.
Seleccione un Código estado de contacto para asociarlo a los registros que esté actualizando en el historial de contactos.
7.
Pulse la pestaña Correlación con tratamientos.
Utilice la lista Campos de acción candidatos para elegir el campo relevante con el fin de que coincida con el código de tratamiento. El código de tratamiento identifica de forma exclusiva la fila que hay que actualizar en el historial de contactos.
Seleccione un campo para utilizarlo a la hora de realizar la correlación y pulse Añadir para traspasarlo a la lista Campos de oferta/tratamiento coincidentes, por lo que se empareja con un código de tratamiento.
8.
Pulse la pestaña Registro para especificar cómo se va a actualizar el historial de contactos.
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a.
b.
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Actualizar registros existentes: si existe un registro, actualícelo. Si no existe ningún registro, no lo cree.
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Crear sólo registros nuevos: si no existe un registro, créelo. No actualice los registros existentes.
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Actualizar existentes y crear nuevos: si existe un registro, actualícelo. Si no existe un registro, añádalo.
c.
Para escribir campos adicionales en el historial de contactos, pulse Campos adicionales para que aparezca el diálogo Opciones de registro del historial de contactos. Utilice los botones Añadir, Eliminar, Correlacionar, Subir1 y Bajar1 para seleccionar y traspasar campos de la lista Campos candidatos a la lista Campos a registrar. Los campos sin correlacionar no se actualizarán.
d.
Pulse Aceptar.
9.
a.
Utilice la lista Registrar en para especificar si la salida se ha de grabar en un archivo o en una tabla nueva o existente de la base de datos:
Si selecciona Archivo, utilice el diálogo Especificar archivo de salida para especificar el tipo de archivo de salida, el nombre del archivo y el diccionario de datos correspondiente.
Si selecciona Tabla nueva, utilice el diálogo Definición de tabla nueva para especificar la información sobre la tabla nueva en la que desea grabar la salida del registro.
b.
Para especificar los campos de salida, seleccione campos de la lista Campos candidatos y muévalos a la lista Campos a generar.
Si no ve los campos que desea seleccionar, expanda los elementos de la lista Campos candidatos. También puede utilizar campos derivados como Campos candidato.
c.
Puede buscar campos automáticamente pulsando Correlacionar. Los campos con coincidencias exactas para los nombres del Campo de tabla se añaden automáticamente a la lista Campo a registro . Si hay varios campos coincidentes, se toma la primera coincidencia.
d.
*
Agregar a datos existentes: añada la información de contacto nueva al final de la tabla o del archivo. Si selecciona esta opción para un archivo delimitado, las etiquetas no se exportarán como primera fila. Esto es el procedimiento recomendado para las tablas de base de datos.
*
Reemplazar todos los registros: elimine los datos existentes de la tabla o del archivo y sustitúyalos por la información nueva.
10.
(Opcional) Pulse en la pestaña General para asignar un nombre y unas notas descriptivas al proceso.
11.
Pulse Aceptar.
El proceso queda ahora configurado. Puede realizar una ejecución de prueba del proceso para verificar que devuelve los resultados esperados.