Wenn Sie mithilfe von eMessage Document Composer einem Dokument ein Personalisierungsfeld hinzufügen, zeigt das System eine Liste der verfügbaren Personalisierungsfelder an. Wenn das Dokument nicht durch ein Mailing referenziert wird, enthält die Liste der verfügbaren Personalisierungsfelder alle OLT-Personalisierungsfelder, die für alle Empfängerlisten in Ihrer Campaign-Installation erstellt wurden. Je nach Größe und Umfang Ihrer Empfängerlisten kann diese Liste der Personalisierungsfelder sehr lang sein. Die Liste der verfügbaren Personalisierungsfelder enthält darüber hinaus systemdefinierte Felder, die als integrierte Felder erkannt werden, sowie die für Ihre Installation definierten konstanten Personalisierungsfelder.

Wenn Sie jedoch das Dokument in einem eMessage-Mailing referenzieren, das auch eine Empfängerliste referenziert, begrenzt das System die Liste der auswählbaren OLT-Personalisierungsfelder auf diejenigen Personalisierungsfelder, die in der Empfängerliste definiert sind. Die vollständige Liste der integrierten und der konstanten Personalisierungsfelder ist weiterhin auswählbar.

Wenn die Empfängerliste und das eMessage-Dokument in demselben Mailing referenziert werden, wird eine Beziehung zwischen der Liste und dem Dokument hergestellt. Änderungen an der Anzahl oder den Namen der Personalisierungsfelder in der Empfängerliste werden automatisch in die Liste der verfügbaren Personalisierungsfelder in Document Composer übernommen.