Bei der Überwachung von Arbeitsabläufen handelt es sich um eine administrative Funktion.Nur Benutzern mit der Zugriffsberechtigung Auf Überwachungsseite zugreifen oder Überwachungsaufgaben ausführen ist das Anzeigen der Seite "Operative Überwachung" möglich. Nur Benutzern mit der Zugriffsberechtigung Überwachungsaufgaben ausführen ist es möglich, Flowcharts zu starten, anzuhalten oder auszusetzen.

Benutzern mit der Berechtigung Überwachungsaufgaben ausführen ist es möglich, alle angezeigten Flowcharts zu steuern. Das gilt unabhängig von den normalen Zugriffsrechten, die sie ggf. für die einzelnen Flowcharts haben. Endbenutzern sollte diese Berechtigung nicht zugeteilt werden, es sei denn Sie möchten ihnen die Berechtigung zum Stoppen, Anhalten oder Fortführen der Ausführung eines Flowchart geben.