Pour envoyer un rapport par e-mail

Cette option requiert que votre serveur SMTP soit configuré pour fonctionner avec Cognos. Si cette fonction n’est pas disponible, consultez votre administrateur des rapports.

Si vous avez obtenu votre licence Cognos BI avec vos produits IBM Unica , l’option permettant d’inclure un lien vers le rapport n’est pas prise en charge. Pour utiliser cette fonction, vous devez acheter une licence complète pour Cognos BI.

1.

Une fois le rapport généré, cliquez sur Conserver cette version dans la barre d’outils Rapports et sélectionnez Envoyer le rapport par e-mail dans la liste déroulante. Dans la page de définition des options d’e-mail qui apparaît, spécifiez les destinataires de l’e-mail et éventuellement, le texte du message.

2.	Pour envoyer le rapport en tant que pièce jointe d’un e-mail, sélectionnez la case à cocher Joindre le rapport et décochez la case Inclure un lien vers le rapport.

3.	Lorsque vous avez spécifié les détails de l’envoi du rapport par e-mail, cliquez sur OK. La demande est envoyée à votre serveur de messagerie.