So konfigurieren Sie den Prozess Ablaufplan:

1.	Doppelklicken Sie in einem Flowchart im Modus Bearbeiten auf den Prozess Zeitplan im Flowchart-Arbeitsbereich.

Das Dialogfeld für die Prozesskonfiguration wird angezeigt.

2.	Legen Sie auf der Registerkarte Zeitplan die folgenden Bedingungen fest:

a.

Geben Sie einen Wert für Gesamtzeitraum des Plans an, indem Sie die entsprechenden Werte in die Felder Tage, Stunden und Minuten eingeben. Der Gesamtzeitraum des Plans stellt die Gesamtzeit dar, über die der Prozess Zeitplan hinweg aktiv ist. Standardmäßig ist der Gesamtzeitraum auf 30 Tage festgelegt.

b.	Wählen Sie die Ausführungshäufigkeit aus der Dropdown-Liste Auszuf. Plan aus, um festzulegen, wann genau der Prozess Ablaufplan die mit ihm verbundenen Folgeprozesse aktiviert.

Bei Auswahl der Option Nur einmal wird das Flowchart genau einmal ausgeführt, unabhängig davon, welche Planungsoptionen verwendet wurden. Bei allen anderen Optionen werden die Planungsoptionen als ODER-Anweisungen verknüpft. In diesem Fall führt der Ablaufplan-Prozess alle mit ihm verbundenen Prozesse aus, sobald eine der Bedingungen erfüllt ist.

Die Bedingung, die zuerst erfüllt ist, führt zum Starten der Ausführung des Ablaufplans. Wurde außer Auszuf. Plan keine weitere Option aktiviert und die Einstellung Nur einmal ausgewählt, dann wird der Prozess sofort ausgeführt, wenn keine Verzögerung und keine Benutzerautorisierung aktiviert wurde.

Mit Hilfe der Felder Stunden und Minuten können Sie die Zeit angeben, zu der der Ablaufplan ausgeführt werden soll. Das Eingabeformat für die Zeit umfasst 24 Stunden. 9:30 Uhr entspricht also 9:30 a.m., 22:45 Uhr entspricht 10:45 p.m. Da die Zeit auf einem 24-Stunden-Rhythmus basiert, kann die Angabe a.m. und p.m. entfallen.

3.

Wenn Sie in der Dropdown-Liste Auszuf. Plan den Punkt Benutzerdef. Ausführung auswählen, werden die Optionen Benutzerdef. Ausführung aktiviert. Geben Sie an, ob der Ablaufplan zu (einer) bestimmten Zeit(en) oder durch eingehende Trigger ausgeführt wird. Aktivieren Sie hierzu die Kontrollkästchen Nach Termin ausführen und/oder Mit Trigger ausführen. Weitere Informationen zu Triggern erhalten Sie im Campaign-Handbuch für Administratoren.

Die beiden Möglichkeiten schließen sich nicht gegenseitig aus: Sie können Trigger zusammen mit Terminen verwenden.

Wenn Sie Nach Termin ausführen auswählen, müssen Sie eine oder mehrere Datums- und Zeitangaben machen. Bei der Auswahl mehrerer Einträge müssen diese durch Kommas getrennt werden. Klicken Sie auf Kalender, um mit Hilfe der Kalenderfunktion Daten und Uhrzeiten auszuwählen.

Wenn Sie die Option Mit Trigger ausführen aktivieren, müssen Sie einen oder mehrere Trigger festlegen.

Die benannten Trigger müssen mit Extras > Gespeicherte Trigger definiert werden, damit der Prozess Ablaufplan vollständig konfiguriert ist. Geben Sie den Namen jedes Triggers an, der den Prozess Ablaufplan aktivieren soll. Wenn Sie mehrere Trigger verwenden möchten, trennen Sie diese durch Kommata. Der Triggername kann alle Zeichen außer dem Komma enthalten. Ein Triggername muss nicht eindeutig sein. Sie können ein und denselben Trigger in mehreren Kampagnen und Flowcharts verwenden und sie alle zur selben Zeit aktivieren.

4.	Geben Sie Einstellungen zu Verzögerung und Autorisierung an, indem Sie die Kontrollkästchen Vor jeder Ausführung auf Benutzerautorisierung warten und/oder Verzögerung vor jed. Ausführung aktivieren.

Die beiden Möglichkeiten schließen sich nicht gegenseitig aus: Sie können eine von beiden oder beide aktivieren.

Wenn Sie Vor jeder Ausführung auf Benutzerautorisierung warten auswählen, wird jedes Mal, wenn Bedingungen für den Ablaufplan erfüllt sind, eine Aufforderung zur Benutzerautorisierung angezeigt. Der Prozess Ablaufplan wird nur aktiviert, wenn eine entsprechende Autorisierung erfolgt. Wenn Sie diese Option verwenden, hat sie Vorrang vor allen anderen Indikatoren eines geplanten Prozesses. Der Prozess wird erst ausgeführt, nachdem die Autorisierung erfolgt ist.

Wenn ein Flowchart ausgeführt wird, das mit einem Client verbunden ist, kann die Benutzerautorisierung nur durch diesen Client erfolgen. Wenn das Flowchart nicht mit einem Client verbunden ist, kann jeder Benutzer die Ausführung autorisieren, der über Lese- und Schreibrechte für die Kampagne verfügt.

Wenn Sie Verzögerung vor jed. Ausführung auswählen, müssen Sie die gewünschte Verzögerung angeben. Der Prozess startet erst, nachdem die geplante Bedingung eingetreten und diese Verzögerung abgelaufen ist. Geben Sie hierzu die entsprechenden Daten in die Felder Tage, Stunden und Minuten ein. Diese Verzögerung gilt für alle Planungsoptionen. Wenn ein Prozess Ablaufplan zum Beispiel für die Ausführung am Montagmorgen um 9.00 Uhr mit einer Verzögerung von einer Stunde konfiguriert ist, beginnt die Ausführung der Folgeprozesse um 10.00 Uhr.

5.	(Optional) Geben Sie Trigger an, die nach Abschluss des Ablaufplans gesendet werden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen Nach jeder Ausführung Trigger senden aktivieren und einen oder mehrere Trigger angeben.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Nach jeder Ausführung Trigger senden aktivieren, sendet Campaign jedes Mal einen oder mehrere Trigger, wenn der Prozess Ablaufplan aktiviert wird. Ausgangstrigger führen einen Kommandozeilenbefehl aus. Dies kann eine Batchdatei oder eine Skriptdatei sein. Die benannten Trigger müssen mit Extras > Gespeicherte Trigger definiert werden.Wenn Sie mehrere Triggernamen angeben möchten, müssen diese durch Kommata getrennt werden.

6.	(Optional) Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein , um dem Prozess einen Namen zuzuweisen und/oder eine Anmerkung hinzuzufügen.

Der Name erscheint im Prozessfeld im Flowchart. Die Anmerkung wird angezeigt, wenn sich der Mauszeiger über dem Prozess im Flowchart befindet.

7.	Klicken Sie auf OK.

Der Prozess ist nun konfiguriert und wird im Flowchart als aktiviert angezeigt. Sie können den Prozess testen, um zu überprüfen, ob er die erwarteten Ergebnisse liefert.