Campaign、eMessage、および Interact の場合、レポートのグループに対する権限を、それらが IBM® Cognos® システム内で物理的に格納されているフォルダー構造に基づいて構成することができます。

レポートがインストールされた後、IBM® Cognos® システム上のレポート・フォルダーを IBM® システムに認識させるには、IBM® インターフェースの「設定」メニューにある「レポート・フォルダー権限の同期」オプションを実行します。 このオプションは、IBM® Cognos® システムに接続して、どのフォルダーが存在するのかを判別します。その後、Campaign パーティションのユーザー権限リストにエントリーを作成します。「レポート」という名前のエントリーが、「ログ」エントリーと「システム・テーブル」エントリーの間の権限リストに表示されます。これで、「レポート」エントリーを展開すると、レポート・フォルダー名がリストされ、権限が表示されています。

新規権限のデフォルト設定は「不認可」です。したがって、「レポート・フォルダーの権限の同期」オプションを実行した後で、レポート・フォルダーの権限を構成する必要があります。そうしないと、誰も IBM® Cognos® レポートにアクセスできなくなります。

フォルダー同期プロセスでは、すべてのパーティションについて、Cognos® システムにある全フォルダーの名前を取得します。いずれかのパーティションのレポート・フォルダー権限を構成することにした場合、すべてのパーティションについて権限を構成する必要があります。