Pour Campaign, eMessage et Interact, vous pouvez définir des autorisations pour les groupes de rapports en fonction de la structure de dossiers dans laquelle ils sont stockés physiquement sur le système IBM® Cognos®.

Après avoir installé la génération de rapports, pour que le système IBM® ait connaissance de l'existence des dossiers de rapports sur le système IBM® Cognos®, vous exécutez l'option Synchroniser les droits d'accès au dossier des rapports du menu Paramètres de l'interface IBM® . Cette option se connecte au système IBM® Cognos® pour déterminer les dossiers qui sont présents. Elle crée ensuite une entrée dans les listes des droits utilisateur des partitions Campaign. L'entrée (Rapports) apparaît dans la liste des droits entre les entrées Journalisation et Tables système. Lorsque vous la développez, les noms des dossiers de rapports apparaissent et représentent désormais des droits.

Le paramètre par défaut des nouveaux droits est "non autorisé". Par conséquent, après avoir exécuté l'option Synchroniser les droits d'accès au dossier des rapports, vous devez configurer les droits des dossiers de rapports. Autrement, plus personne ne peut accéder aux rapports IBM® Cognos®.

Le processus de synchronisation des dossiers extrait les noms de tous les dossiers présents sur le système Cognos®, pour toutes les partitions. Si vous décidez de configurer les droits des dossiers de rapport pour une partition, vous devez les configurer pour toutes les partitions.