Points à prendre en considération en ce qui concerne les performances des rapports IBM® Cognos®

Les rapports constituent des éléments visuels qui facilitent l'analyse de grandes quantités de données. Il est donc utile de les ajouter aux tableaux de bord. Toutefois, les rapports nécessitent des ressources de traitement supplémentaires et vous pouvez rencontrer des problèmes de performances lorsque de nombreux utilisateurs accèdent régulièrement à des tableaux de bord qui contiennent une grande quantité de rapports.

Bien que les organisations utilisent les données de façons différentes adaptées à leurs besoins, nous allons donner ici quelques conseils d'ordre général qui devraient vous aider à améliorer les performances des tableaux de bord qui contiennent des rapports IBM® Cognos®. Tous ces conseils s'appliquent aux portlets IBM® Cognos® de rapports, qui sont les plus gourmands en ressources.

Planification des exécutions dans IBM® Cognos®

Il est possible de planifier l'exécution de rapports IBM® Cognos® à des intervalles réguliers. Lorsqu'un rapport est planifié, il ne s'exécute pas à chaque fois qu'un utilisateur accède à un tableau de bord qui le contient. La planification permet ainsi d'améliorer les performances des tableaux de bord qui contiennent le rapport.

Les rapports IBM® EMM ne contenant pas de paramètre d'ID utilisateur sont les seuls à pouvoir être planifiés dans Cognos®. Les rapports qui n'utilisent pas ce paramètre présentent les mêmes données à tous les utilisateurs, sans les filtrer en fonction de l'utilisateur. Il n'est pas possible de planifier les portlets suivants.

Tous les portlets Campaign prédéfinis

Les portlets prédéfinis Récapitulatif de mes tâches et Récapitulatif de mes approbations de Marketing Operations

La planification de rapports est une tâche que vous effectuez dans IBM® Cognos® ; consultez la documentation Cognos® pour plus d'informations sur la planification en général. Pour les besoins spécifiques à la planification pour les portlets de tableau de bord, consultez Planification d'un rapport de tableau de bord.

Observations relatives aux données

Vous devez planifier les exécutions en fonction des données contenues dans le rapport. Par exemple, il convient d'exécuter le rapport de tableau de bord Réponses aux offres au cours des sept derniers jours toutes les nuits, afin qu'il contienne les informations relatives aux sept jours précédents. En revanche, vous pouvez exécuter le rapport de tableau de bord Position financière marketing seulement une fois par semaine, car ce rapport compare des indicateurs financiers trimestriels.

Attentes des utilisateurs

Il convient également de tenir compte de la fréquence d'actualisation du rapport attendue par l'utilisateur dudit rapport. Demandez l'avis des utilisateurs lors de la planification.

Instructions

Voici quelques conseils généraux qui vous aideront à planifier l'exécution de rapports IBM® Cognos® de tableaux de bord.

Les rapports qui incluent des informations cumulées doivent généralement être planifiés pour être exécutés chaque nuit.

Les rapports qui contiennent de nombreux calculs doivent être planifiés.