Consideraciones acerca del rendimiento de informes de IBM® Cognos®

Los informes son componentes que es deseable añadir a los paneles de control porque añaden un elemento visual que facilita la exploración de una gran cantidad de datos. Sin embargo, dado que los informes requieren recursos de procesamiento adicionales, el rendimiento puede tornarse un problema cuando muchos usuarios acceden regularmente a los paneles de control que contienen muchos informes.

Aunque las organizaciones utilizan datos de diferentes maneras adaptados a sus necesidades, en esta sección se proporcionan algunas directrices que pueden ayudarle a mejorar el rendimiento de los paneles de control que contienen informes de IBM® Cognos®. Todas estas directrices se aplican a los portlets de informes de IBM® Cognos®, que son los que utilizan más recursos.

Ejecuciones de planificación en IBM® Cognos®

Los informes de IBM® Cognos® se pueden planificar para que se ejecuten a intervalos regulares. Cuando se planifica un informe, no se ejecuta cada vez que un usuario accede a un panel de control que contiene el informe. El resultado es un rendimiento mejorado de los paneles de control que contienen el informe.

Solo los informes de IBM® EMM que no contienen un parámetro de ID de usuario se pueden planificar en Cognos®. Cuando un informe no tiene ningún parámetro de ID, todos los usuarios ven los mismos datos; los datos no se filtran según el usuario. Los siguientes portlets no se pueden planificar.

Todos los portlets predefinidos de Campaign

Los portlets predefinidos de Marketing Operations Resumen de mi tarea y Resumen de mi aprobación

La planificación de informes es una tarea que se realiza en IBM® Cognos®; consulte la documentación de Cognos® para obtener más información acerca de la planificación en general. Para conocer requisitos de planificación específicos para portlets de panel de control, consulte Planificación de un informe de panel de control.

Consideraciones de los datos

Debe planear ejecuciones planificadas basadas en los datos del informe. Por ejemplo, usted ejecutaría todas las noches el informe del panel de control de Respuestas de oferta en los últimos 7 días para que contenga información pertinente a los siete días anteriores a la fecha actual. Por el contrario, usted puede elegir ejecutar el informe de panel de control de la Posición financiera de marketing una vez por semana porque compara los indicadores financieros por trimestre.

Expectativas del usuario

Una consideración adicional de la programación es con qué frecuencia los usuarios previstos del informe esperan que los datos sean actualizados. Debe consultar a los usuarios sobre este tema cuando programe las planificaciones.

Directrices

A continuación se ofrecen algunas directrices generales para ayudarle a planificar los informes de panel de control de IBM® Cognos®.

Los informes que incluyen información acumulada deberían, en general, planificarse para que se ejecuten todas las noches.

Los informes que contienen muchos cálculos se deben ubicar en una planificación.