Die IBM® Cognos®-Berichtspakete, die Sie auf dem
IBM® Cognos®-System installieren, enthalten die Berichtsspezifikationen für die
IBM -Anwendungen, die in Ordnern organisiert sind. So ist
Interact Reports der Name des Ordners für
Interact und die Berichtsspezifikationen befinden sich im Ordner
Interact Reports des
IBM® Cognos®-Systems.
Bei Campaign,
eMessage und
Interact können Sie Berechtigungen für Gruppen von Berichten konfigurieren und dabei die Ordnerstruktur zugrunde legen, in der die Berichte auf dem
IBM® Cognos®-System gespeichert sind.
Um dem IBM -System nach der Installation die Berichtsordner auf dem
IBM® Cognos®-System zur Kenntnis zu bringen, führen Sie die Option
Berechtigungen für Synchronisationsberichtsordner im Menü
Einstellungen der
IBM -Benutzeroberfläche aus. Bei Auswahl dieser Option wird eine Verbindung zum
IBM® Cognos®-System hergestellt und ermittelt, welche Ordner vorhanden sind. Anschließend wird ein Eintrag in den Listen mit Benutzerberechtigungen für die
Campaign-Partitionen erstellt. Der Eintrag trägt den Namen
Berichte und wird in den Berechtigungslisten zwischen den Einträgen
Protokoll und
Systemtabellen angezeigt. Wenn Sie den Eintrag erweitern, werden die Namen der Berichtsordner angezeigt; sie stellen nun Berechtigungen dar.
Die Standardeinstellung für die neuen Berechtigungen lautet "nicht gewährt". Daher müssen Sie nach Ausführung der Option Berechtigungen für Synchronisationsberichtsordner Berechtigungen für die Berichtsordner konfigurieren. Andernfalls kann niemand mehr auf die
IBM® Cognos®-Berichte zugreifen.
Beachten Sie, dass bei einer Ordnersynchronisierung die Namen aller Ordner auf sämtlichen Partitionen des IBM® Cognos®-Systems abgerufen werden. Dies bedeutet, wenn Sie Berechtigungen für Berichtsordner für eine Partition konfigurieren, müssen Sie Berechtigungen für alle Partitionen konfigurieren.