Leistungsaspekte von IBM® Cognos®-Berichten

Es ist empfehlenswert, Berichte zu Dashboards hinzuzufügen, da durch das visuelle Element große Datenmengen einfach überblickt werden können. Da Berichte jedoch zusätzliche Verarbeitungsressourcen belegen, kann die Leistung abnehmen, wenn viele Benutzer regelmäßig auf Dashboards mit vielen Berichten zugreifen.

Unternehmen gehen je nach ihren Anforderungen unterschiedlich mit Daten um. Dieser Abschnitt enthält einige allgemeine Richtlinien, die Sie dabei unterstützen sollen, die Leistung von Dashboards mit IBM® Cognos®-Berichten zu verbessern. Alle Richtlinien beziehen sich auf IBM® Cognos®-Berichtsportlets, da diese die meisten Ressourcen belegen.

Zeitplanausführung in IBM® Cognos®

IBM® Cognos®-Berichte können in regelmäßigen Zeitabständen ausgeführt werden. Wenn ein Bericht geplant wird, wird er nicht jedes Mal ausgeführt, wenn ein Benutzer auf ein Dashboard mit diesem Bericht zugreift. Das Ergebnis ist eine verbesserte Leistung der Dashboards mit dem Bericht.

Beachten Sie, dass nur IBM EMM-Berichte ohne Benutzer-ID-Parameter in Cognos® geplant werden können. Berichte ohne ID-Parameter sehen für alle Benutzer gleich aus, weil die Daten nicht anhand der Benutzer-ID gefiltert werden. Folgende Portlets können nicht geplant werden:

Alle vordefinierten Portlets von Campaign

Die vordefinierten Portlets "Eigene Aufgabenübersicht" und "Eigene Genehmigungsübersicht" in Marketing Operations

Die Planung von Berichten wird in IBM® Cognos® durchgeführt. Allgemeine Informationen zu Planungsaufgaben finden Sie in der Cognos®-Dokumentation. Die besonderen Planungsanforderungen an Dashboard-Portlets finden Sie unter Planen eines Dashboardberichts.

Hinweise zu Daten

Es empfiehlt sich, die Zeitplanausführung auf Grundlage der Daten im Bericht zu planen. Beispielsweise kann der Dashboardbericht "Angebotsantworten in den letzten 7 Tagen" jede Nacht ausgeführt werden, sodass er relevante Informationen zu den sieben Tagen vor dem aktuellen Tag enthält. Der Dashboardbericht "Finanzposition für Marketing" muss dagegen nur einmal pro Woche ausgeführt werden, da die Finanzindikatoren nach Quartal verglichen werden.

Benutzererwartungen

Als zusätzliche Überlegung sollte in die Planung mit einfließen, wie häufig die vorgesehenen Benutzer des Berichts eine Aktualisierung der Daten benötigen. Sie sollten die Benutzer diesbezüglich befragen, wenn die Zeitpläne erstellt werden.

Richtlinien

Es folgen einige allgemeine Richtlinien, die Sie bei der Planung von IBM® Cognos®-Dashboardberichten unterstützen.

Berichte mit Rollup-Informationen sollten generell so geplant werden, dass sie jede Nacht ausgeführt werden.

Berichte mit umfangreichen Berechnungen sollten in einen Zeitplan aufgenommen werden.