Замечания, касающиеся эффективности отчетов IBM Cognos

Отчеты - это компоненты, которые желательно добавить в инструментальные панели, так как они обеспечивают визуальный элемент, который упрощает сканирование больших объемов данных. Однако, поскольку отчетам требуются дополнительные ресурсы обработки, то, в случае когда много пользователей постоянно получают доступ к инструментальным панелям, которые содержат много отчетов, производительность может стать проблемой.

Организации используют настроенные в соответствии со своими потребностями данные разными способами, однако в этом разделе представлены некоторые общие рекомендации, которые помогут вам повысить производительность для инструментальных панелей, которые содержат отчеты IBM Cognos. Все эти рекомендации относятся к портлетам отчетов IBM Cognos, которые используют больше всего ресурсов.

Планирование выполняется в IBM Cognos

Можно запланировать выполнение отчетов IBM Cognos с регулярными интервалами. Запланированный отчет выполняется каждый раз, когда пользователь получает доступ к инструментальной панели, содержащей этот отчет. Результатом будет повышенная производительность инструментальных панелей, содержащих отчет.

В Cognos можно запланировать только отчеты IBM®, не содержащие параметра ID пользователя. Если в отчете нет параметра ID, все пользователи увидят одни и и те же данные; к данным не применяется фильтр на основе пользователя. Нельзя запланировать следующие портлеты:

Все предварительно заданные портлеты Campaign

Предварительно заданные портлеты Сводка моих задач и Сводка моих утверждений Marketing Operations

Планирование отчетов - это задача, выполняемая в IBM Cognos; чтобы подробнее узнать о планировании в целом, смотрите документацию Cognos. Конкретные требования к планированию для портлетов инструментальных панелей смотрите в разделе Как запланировать отчет инструментальной панели.

Замечания, касающиеся данных

Вы должны задать запланированные запуски на основе данных, содержащихся в отчете. Например, отчет инструментальной панели Ответы на предложения за последние 7 дней следует запускать каждую ночь, чтобы он содержал информацию за семь дней, предшествующих текущему дню. Отчет инструментальной панели Маркетинговое финансовое положение следует запускать раз в неделю, так как в нем сравниваются финансовые показатели на квартальной основе.

Ожидания пользователей

Дополнительным фактором при планировании является то, насколько часто предполагаемые пользователи отчета ожидают обновления данных. При планировании расписаний следует посоветоваться с пользователями по этому вопросу.

Запуск отчетов, содержащих сводную информацию, следует, в общем случае, планировать на каждую ночь.

Отчеты, содержащие много вычислений, следует планировать по расписанию.