Leistungsaspekte für IBM® Cognos®-Berichte

Es ist empfehlenswert, Berichte zu Dashboards hinzuzufügen; dadurch wird ein visuelles Element eingebunden, mit dem große Datenmengen einfach überblickt werden können. Da Berichte jedoch zusätzliche Verarbeitungsressourcen belegen, kann die Leistung abnehmen, wenn viele Benutzer regelmäßig auf Dashboards mit einer großen Zahl von Berichten zugreifen.

Organisationen gehen je nach ihren Anforderungen unterschiedlich mit ihren Daten um. Dieser Abschnitt enthält jedoch einige allgemeine Richtlinien, die Sie dabei unterstützen sollen, die Leistung von Dashboards mit IBM® Cognos®-Berichten zu verbessern. Sämtliche Richtlinien beziehen sich auf IBM® Cognos®-Berichtsportlets, da diese die meisten Ressourcen belegen.

Planen von Ausführungen in IBM® Cognos®

IBM® Cognos®-Berichte können in regelmäßigen Zeitabständen ausgeführt werden. Wenn ein Bericht geplant wird, wird dieser nicht jedes Mal ausgeführt, wenn ein Benutzer auf ein Dashboard mit diesem Bericht zugreift. Das Ergebnis ist eine verbesserte Leistung der Dashboards mit dem Bericht.

Nur IBM®-Berichte ohne Benutzer-ID-Parameter können in Cognos® geplant werden. Berichte ohne ID-Parameter werden für alle Benutzer gleich angezeigt. Die Daten werden nicht entsprechend dem jeweiligen Benutzer gefiltert. Folgende Portlets können nicht geplant werden:

Alle vordefinierten Campaign -Portlets

Die vordefinierten Portlets "Eigene Aufgabenübersicht" und "Eigene Genehmigungsübersicht" in Marketing Operations

Die Planung von Berichten wird in IBM® Cognos® ausgeführt. Weitere Informationen zu allgemeinen Planungsaufgaben finden Sie in der Cognos®-Dokumentation. Die besonderen Planungsanforderungen an Dashboard-Portlets finden Sie unter Dashboardbericht planen.

Datenüberlegungen

Es empfiehlt sich, Ausführungen auf Grundlage der Daten im Bericht zu planen. Beispielsweise kann der Dashboardbericht "Angebotsantworten in den letzten 7 Tagen" jede Nacht ausgeführt werden, sodass er relevante Informationen zu den sieben Tagen vor dem aktuellen Tag enthält. Der Dashboardbericht "Finanzposition für Marketing" muss dagegen nur einmal pro Woche ausgeführt werden, da die Finanzindikatoren nach Quartal verglichen werden.

Benutzererwartungen

Als zusätzliche Überlegung sollte in die Planung mit einfließen, wie häufig die vorgesehenen Benutzer des Berichts eine Aktualisierung der Daten benötigen. Sie sollten die Benutzer diesbezüglich befragen, wenn die Ablaufpläne erstellt werden.

Richtlinien

Es folgen einige allgemeine Richtlinien, die Sie bei der Planung von IBM® Cognos®-Dashboardberichten unterstützen.

Berichte mit Rollup-Informationen sollten generell so geplant werden, dass sie jede Nacht ausgeführt werden.

Berichte mit umfangreichen Berechnungen sollten in einen Ablaufplan aufgenommen werden.