Как настроить представление электронной таблицы или временной шкалы

Когда вы просматриваете вкладку Рабочий поток в режиме просмотра электронной таблицы или в режиме просмотра временного графика, вы можете указать, какую информацию вы хотите увидеть. Чтобы настроить представление, щелкните по Схема (

). Откроется диалоговое окно Схема вкладки рабочего потока проекта со следующими опциями:

Опции в диалоговом окне Схема вкладки рабочего потока проекта

Опция

Описание

Схема электронной таблицы

Чтобы скрыть опции в разделе Схема электронной таблицы в данном диалоговом окне, щелкните по значку рядом с заголовком раздела. Чтобы скрытый раздел стал виден, снова щелкните по этому значку.

Столбцы, которые нужно показать

Список переключателей, соответствующих столбцам, которые можно включить в режим просмотра электронной таблицы. Щелкните по ссылке над списком, чтобы выбрать заранее заданную группу столбцов для вывода на экран:

все: Это параметр по умолчанию; включены все переключатели (показаны все столбцы).

целевые: Позволяет скрыть столбцы Состояние, % выполнения и Фактическая дата.

фактические: Позволяет скрыть столбцы Целевые даты/Трудозатраты и Роли членов/проверяющих.

все даты: Указывает, что нужно показать все столбцы, связанные с целевыми и фактическими датами.

обязанности: Выводит на экран столбцы, связанные с тем, кто назначен для выполнения задач.

Либо можно отметить отдельные столбцы, чтобы их включить, или отменить выбор столбцов, чтобы их удалить.

Ширина первого столбца

Позволяет задать ширину первого столбца, в котором показаны имена задач и зависимости. Вы можете задать другую ширину первого столбца для режима просмотра электронной таблицы или режима просмотра временного графика. Выберите:

Запомнить последнюю установку: при просмотре электронной таблицы рабочего потока вы можете откорректировать ширину первого столбца, чтобы увидеть большее или меньшее количество имен заданий.

Точно: введите число точной ширины столбца в пикселях.

Схема графика

Чтобы скрыть опции в разделе Схема графика, щелкните по значку рядом с заголовком раздела. Чтобы скрытый раздел стал виден, снова щелкните по этому значку.

Шкала времени

Прирост времени, используемый для измерения. Выберите Недели или Месяцы. Установка по умолчанию - недели.

Столбцы представляют собой

Полосы в представлении временной шкалы представляют длительность. Вы можете решить показать Фактические/прогнозируемые даты или Целевые даты, или и то, и другое. По умолчанию показываются оба типа дат.

Заголовки столбцов

По умолчанию полосы не имеют заголовков. Выберите опцию, чтобы информация о задачах была представлена в виде заголовков столбцов. Например, можно сделать так, чтобы имена задач или типы этапов были показаны в виде заголовков.

Ширина первого столбца

Точно: введите число точной ширины столбца в пикселях.

Сделать эти параметры параметрами по умолчанию для этой вкладки рабочего потока проекта

Включите этот переключатель, чтобы выбранные вами значения стали значениями по умолчанию для вкладки Рабочий поток. Эта опция гарантирует, что когда бы вы ни перешли куда-либо с этой вкладки и обратно на нее, параметры дисплея не изменятся (пока вы в следующий раз не внесете изменение и не включите этот переключатель).

Ваши установки становятся установками по умолчанию длявсех пользователей для этого рабочего потока, пока кто-нибудь не изменит установки по умолчанию.