Обновление графика
Перед тем как создавать в рамках проектов, системный администратор настраивает разрешения и напоминания следующим образом.
*
Разрешения настраиваются так, чтобы только владельцы в рамках проекта могли обновлять Целевые даты.
*
Напоминания (оповещения) настраиваются на основании Целевых дат.
*
Напоминания настраиваются только те, что направляются владельцу или владельцам.
*
По желанию, вы можете настроить напоминания на Фактические/Прогнозируемые даты и отправить их членам команды.
Работая с обновляемым графиком члены команды выполняют следующие ответственные шаги.
1.
Владелец задает исходную Целевую дату начала и Целевую дату завершения для каждого задания.
2.
По мере выполнения в рамках проекта члены команды обновляют Фактические/Прогнозируемые даты на основании реальных данных.
3.
Если задание выполняется с задержкой (владелец получает напоминания на основании Целевых дат), владелец оценивает ситуацию и по необходимости корректирует Целевые даты и длительность.
Copyright IBM Corporation 2014. All Rights Reserved.