Оценка процессов утверждения

Когда наступит ваша очередь, вы зададите отзыв для процесса утверждения и всех позиций строк утверждения. Вы вводите отзыв, утверждая процесс утверждения или отказывая в утверждении для него и отдельных позиций строк. Также можно добавить комментарии или разметку, чтобы сделать отзыв более детализированным.

Когда наступит ваша очередь ответить на утверждение или завершить задачу по утверждению, IBM® Marketing Operations уведомит вас при помощи оповещения и сообщения по электронной почте. И оповещение, и сообщение электронной почты содержат ссылку на утверждение. Вы также можете получить доступ к утверждению при помощи ссылки в электронной почте или оповещении. Процесс утверждения появляется в представлениях Мои активные утверждения и Утверждения, ожидающие моего ответа.

Откройте процесс утверждения с позициями строк, которые вы хотите проверить.

Выберите Операции > Утверждения, ссылку для утверждения в оповещении или уведомлении электронной почты либо задачу утверждения в рабочем потоке.

Проверьте описание и все примечания или инструкции, представленные для процесса утверждения.

Выполните следующие шаги для каждой позиции строки утверждения:

Чтобы просмотреть элемент, щелкните по его миниизображению или имени файла.

Выберите Просмотреть/Добавить разметку, чтобы добавить комментарии в документе в файл PDF. Если вы не выберете эту ссылку, все внесенные вами комментарии будут потеряны, когда вы закроете файл.

Щелкните Разместить отзыв. Откроется диалоговое окно, чтобы вы смогли ввести ответ.

Введите комментарии в раздел Ваш ответ.

Либо вложите файл с подробными комментариями. Щелкните по Вложить файл комментариев и при помощи функции обзора найдите файл.

Выберите соответствующий ответ.

Утвердить: Указывает, что вы утверждаете элемент 'как есть'.

Утвердить с изменениями: Указывает, что вы утверждаете элемент с исключениями, указанными в ваших комментариях или вложении.

Отклонить: Указывает, что владелец утверждения должен внести фундаментальные изменения в элемент. Если в вашей организации требуется, чтобы вы указали причину, выберите значение в списке Причина отклонения.

После того как вы ответите на каждый элемент в списке или введете комментарии и ответ для утверждения без вложений, нажмите на Ответ после завершения.

После того как вы щелкнете по Ответ после завершения, вы не сможете изменить свой ответ, если владелец процесса утверждения не передаст проверку заново.

Появится форма ответов, где будет указан ваш ответ рядом с вашим именем в списке утверждающих. IBM® Marketing Operations отправит оповещение и сообщение электронной почты с вашим ответом владельцу утверждения и отправит оповещение следующему проверяющему (если он есть).