Как финализировать позиции строк бюджета

Когда вы финализируете позиции строк бюджета для проектов или программ. связанных с родительской программой или планом, прогнозируемые и принимаемые суммы позиций строк агрегируются в родительскую программу или план.

Если проект или программа требуют утверждения позиций строк, финализация позиций строк инициирует процесс утверждения. Если для позиции строки требуется утверждение, она агрегируется в родительскую программу или план только после завершения процесса утверждения. Состояние утверждения показано в первом столбце таблицы Сведения о позициях строк; более подробную информацию смотрите в разделе Таблица Сведения о позиции строки программы.

Чтобы можно было финализировать позиции строк, для них должна быть назначена дата расходов.

Финализация позиций строк и финализация версий распределения бюджета не связаны друг с другом. Финализируйте позиции строк, чтобы они агрегировались во все версии бюджета, а затем активируйте или финализируйте наиболее подходящую версию бюджета, чтобы использовать ее для вашего плана, программы или проекта. Дополнительную информацию смотрите в разделе Версии выделения бюджета.

Добавьте позиции строк бюджета. Дополнительную информацию можно найти в разделе Как добавить или изменить позиции строк.

На вкладке Бюджет появятся ссылки Финализировать и Отбросить изменения.

Перейдите на вкладку Бюджет для объекта и нажмите ссылку Финализировать.

Если программа или проект не требуют утверждения позиций строк или если утверждение позиций строк производится автоматически, благодаря правилам, которые администратор задал в шаблоне объекта, IBM® Marketing Operations предложит вам подтвердить, что вы хотите финализировать ваши изменения.

Если любые или все позиции строк требуют утверждения, IBM® Marketing Operations попросит вас отправить утверждение; дополнительную информацию о процессе утверждения смотрите в разделе Утверждения. Позиции строк, для которых требуется утверждение, агрегируются в родительский объект только после завершения процесса утверждения.

Нажмите на ОК, чтобы финализировать изменения или отправить утверждение. Если вы не хотите финализировать ваши изменения или отправлять утверждения, нажмите Отмена.

После финализации изменений позиций строк бюджета и их утверждения они агрегируются в свои родительские объекты.