Как выделить средства
Родительский план, программа или проект выделяет средства для содержащихся в них дочерних программ и проектов. Планы выделяют средства для программ, программы - для проектов, а проекты - для подпроектов .
Добавьте и измените выделение средства на вкладке Бюджет для родительского элемента. Начните с выделение средств для плана, затем перейдите ниже в иерархии программ, проектов и подпроектов, используя ту же процедуру.
*
В этой задаче термин "родительский объект" обозначает план, программу или проект, их которых выделяются средства. Дочерний объект указывает следующий уровень, расположенный ниже в иерархии планов, программ, проектов и подпроектов. Например, если производится выделение средств из программы для проекта, программа является родительским объектом, а проект - дочерним.
1.
Перейдите на вкладку Бюджет для родительского объекта, из которого вы хотите выделить средства.
2.
Выберите версию распределения, которую вы хотите изменить, или создайте версию распределения средств.
3.
Щелкните по значку Распределения (Изображение страницы с позициями строк и карандашом), чтобы изменить распределение средств для дочернего проекта.
Таблица Сводка затрат откроется в режиме редактирования.
*
Если вы работаете ниже уровня плана, первая строка данных будет выделена полужирным шрифтом и будет управлять распределением средств для позиций строк бюджета. Смотрите раздел Как добавить или изменить позиции строк.
*
Под позициями строк родительских элементов в таблице перечислены дочерние объекты (обычным шрифтом).
4.
Добавьте или измените распределение средств, щелкнув по ячейкам в таблице и введя соответствующее значение за неделю, месяц или квартал.
*
Для справки, в самой верхней строке показан общий объем средств для родительского объекта, из которых вы выделяете средства на каждую неделю, месяц или квартал.
*
В столбце Остаток показана сумма денег, оставшаяся в родительском бюджете при текущих выделенных средствах.
5.
Нажмите Сохранить и закончить, чтобы сохранить свою работу и вернуться на вкладку Бюджет.
Чтобы продолжить выделение средств, щелкните по дочернему объекту в таблице Общие затраты, чтобы перейти на его вкладку Бюджет. Повторите процесс, выделяя средства из нового объекта для его дочерних объектов.
*
Если вам нужно связать дополнительные родительские и дочерние объекты, сделайте это на вкладке Сводка, а затем вернитесь на вкладку Бюджет, чтобы выделить средства для новых дочерних объектов.
Copyright IBM Corporation 2014. All Rights Reserved.