Как обновить задачу из режима просмотра
Чтобы обеспечить быстрое обновление задачи рабочего потока, когда вкладка Рабочий поток находится в режиме представления электронной таблицы или в режиме представления временного графика, щелкните по имени задачи. Откроется диалоговое окно Пост-обновление задачи. Это диалоговое окно можно использовать в качестве быстрого альтернативного средства редактирования всего рабочего потока, когда вам необходимо обновить только отдельное задание. В этом диалоговом окне вы можете обновить подмножество значений задач, добавить вложения и добавить комментарии.
Диалоговое окно Обновление пост-задачи содержит две вкладки Состояние и Вложения.
Когда вы щелкаете по имени задачи по утверждению, появляются разные опции. Дополнительную информацию смотрите в разделе Как запустить процесс утверждения из режима просмотра.
*
Когда вы открываете диалоговое окно Пост-обновление задачи для задачи, система блокирует задачу, чтобы больше никто не смог ее изменить. Убедитесь, что вы закрыли это диалоговое окно, щелкнув либо по Сохранить и вернуться, либо по Отмена; в противном случае задача может остаться заблокированной, и никто другой не сможет ее изменить.
Как обновить состояние задачи
Вкладка Состояние содержит следующие поля.
Поля на вкладке Состояние
Поле
Описание
Владельцы
Только вывод данных на экран. Владелец или владельцы задания. На уровне задачи члены проекта идентифицируются как владельцы задач.
Чтобы изменить владельцев задач, вы используете режим изменения электронной таблица рабочего потока: в столбце Члены добавьте людей для задачи.
Целевые даты
Только вывод данных на экран. Вычисленные начальные и конечные даты и продолжительность для задачи. Чтобы обновить эти значения, измените значения в полях дат и времени.
Состояние
Состояние задачи. Выберите значение из предложенного списка.
Включить вложения
Владельцы проектов и администраторы, которые разрабатывают шаблоны рабочего потока, могут указать, разрешено ли членам добавлять вложения для задачи.
% выполнения
Ход выполнения задачи. Введите целое число от 0 до 100.
*
Чтобы изменить состояние задачи, отмеченной как завершенная, переведя ее в активное состояние, вы должны изменить значение в поле Состояние на Отложена и значение в поле % выполнения на число, меньше 100. Если вы не измените оба значения, задача после сохранения вами данных останется помеченной, как завершенная.
Фактические трудозатраты
Время, затраченное на задачу. Щелкните в поле, чтобы ввести значение в днях, часах и минутах, например, 03D-02H-00M.
Прогнозируемые/Фактические дата и время
Начальные и конечные даты и время для задачи.
*
Начальные и конечные даты являются обязательными; если вы попытаетесь сохранить данные, не введя оба значения, появится сообщение об ошибке. Кроме того, система проводит проверку, чтобы убедиться, что дата завершения не предшествует дате начала.
Комментарии к хронологии модификаций
Введите примечания, которые нужно включить в хронологию модификаций проекта и во все отправляемые уведомления о задаче.
Примечания для рабочего потока
Введите примечания, которые должны появляться вместе с задачей в режиме просмотра или изменения электронной таблицы.
Как добавить вложения
Вкладка Вложения содержит следующие поля.
*
Добавить вложение может только владелец задачи. Вы указываете роли членов и членов для задач в режиме изменения.
Поля на вкладке Вложения
Элемент
Описание
Вложения
В верхней части страницы перечислены текущие вложения задач. Для каждого вложения показана следующая информация:
*
Имя вложения, которое является ссылкой на вложение.
*
Тип и размер файла.
*
Описание, включая дату и время добавления вложения, имя того, кто добавил вложение, и введенные для вложения комментарии.
*
Ссылки для удаления вложений или для отправки вложения по электронной почте.
Файл, который нужно вложить
Выберите исходный файл, который нужно вложить.
Обзор
Щелкните, чтобы произвести обзор компьютера или библиотек активов для файла, который нужно вложить. Поддерживаемые форматы файлов: DOC, PPT, XLS, PDF, GIF, JPEG, PNG и MPP.
Комментарии
Введите текст, чтобы описать вложение.
Сохранить вложение
Нажмите, чтобы вложить выбранный файл или URL.
Copyright IBM Corporation 2014. All Rights Reserved.