Страница Создать актив
При добавлении актива система покажет страницу Создать актив.
Нажмите на Добавить/удалить членов, чтобы использовать диалоговое окно Выбрать владельцев для назначения дополнительных владельцев активов.
Чтобы вручную ввести код для актива, уберите пометку с переключателя Автоматически генерировать при сохранении. Затем введите код для актива. Код может представлять собой любую алфавитно-цифровую строку.
Чтобы компонент Marketing Operations в автоматическом режиме создал код актива, оставьте пометку на переключателе Автоматически генерировать при сохранении.
*
Можно сконфигурировать компонент Marketing Operations, чтобы он генерировал код в соответствии с алгоритмом, задаваемым администратором.
*
Marketing Operations отправляет уведомление владельцам по истечении срока действия, но состояние актива не изменится автоматически на состояние С истекшим сроком действия. По истечении срока действия вам следует архивировать актив или изменить дату окончания срока действия.
Нажмите на Выгрузить, чтобы открыть диалоговое окно Добавить файлы активов. Включите один или несколько переключателей.
*
Файл: задайте файл для актива. Это поле является обязательным.
*
Файл предварительного просмотра: Вам может понадобиться, чтобы пользователи получили доступ к файлу предпросмотра в целях безопасности, для увеличения скорости или для удобства. Например, если исходный файл является файлом, обработанным в программе Photoshop, вам может понадобиться представить файл в формате PDF в качестве файла предварительного просмотра так, чтобы пользователи, у которых не установлена программа Photoshop, смогли этот файл увидеть. IBM® рекомендует использовать файл в формате PDF, GIF или JPEG в качестве файла предварительного просмотра актива. Это необязательное поле.
*
Файл миниизображений: Можно загрузить более ранние версии файла, который пользователи увидят при открытии актива, или когда они просматривают библиотеку с использованием представления Миниизображения активов. Это необязательное поле.
Замечания, касающиеся безопасности
Дополнительную информацию о том, как настроить безопасность, дав отдельным пользователям возможность увидеть только предварительный просмотр актива, смотрите в публикации IBM® Marketing Operations Руководство администратора. Если у вас есть опасения по поводу безопасности, подумайте об использовании водяных знаков для файла предварительного просмотра, использовании версии с низким разрешением или применении другого метода, защищающего файл и не позволяющего копировать и сохранять этот файл.