Типы состояния счетов-фактур
Инвойсы IBM® Marketing Operations могут находиться в состоянии Черновик, Отменен, Подлежащий оплате, На проверке или Оплачен.
Указывает, что над инвойсом все еще работают; когда инвойс создается впервые, он находится в состоянии Черновик. Чтобы вывести инвойс из состояния Черновик, вы должны добавить позиции строк.
Если потребуется, вы сможете перевести инвойс в состояние Черновик, выбрав Вернуть инвойс в состояние черновика в раскрывающемся меню Состояние.
Отмена инвойса - это не удаление инвойса. При отмене инвойса он становится неактивен, но вы все равно можете его просматривать в IBM® Marketing Operations. При удалении инвойса он удаляется из системы. При переводе инвойса в данное состояние Marketing Operations отправляет оповещение владельцам инвойса.
При изменении состояния инвойса на Подлежит оплате инициируется процесс утверждения IBM® Marketing Operations, если ваша организация использует эту функцию. При ожидании утверждений инвойс может перейти в состояние На проверке. Дополнительную информацию смотрите в разделе Утверждения позиций строк инвойса.
При переводе инвойса из одного состояния в другое появляется диалоговое окно, в котором можно ввести комментарии относительно изменения состояния. IBM® Marketing Operations запишет эти комментарии в хронологию модификаций инвойса. При переводе инвойса в состояние Оплачен вы можете ввести дату, указывающую когда инвойс был помечен как Оплачен.