Поиск и замена членов задач или проверяющих

После того, как вы щелкнули по значку Найти и заменить членов задачи (

) или по значку Найти и заменить проверяющих задачи (

), откроется страница Найти и заменить членов задач или Найти и заменить проверяющих задач.

Можно заменить любого члена или проверяющего на другого текущего члена проекта. Чтобы выполнить замену на кого-то, не находящегося в списке проекта, сначала надо добавить это физическое лицо в проект. (Это требование применимо только к членам задач и проверяющим, назначенным владельцем). Чтобы удалить члена или проверяющего задачи, назначенного администратором при создании шаблона, необходимо перейти к утверждению и удалить их, при условии, что у вас есть на это разрешения.

При получении доступа к странице Найти и заменить членов/проверяющих задачи рабочий поток проекта будет заблокирован; все другие пользователи, которые попытаются получить доступ к этой странице, получат сообщение с предупреждением с указанием на то, что в настоящий момент рабочий поток используется.

В следующей таблице описаны несколько вариантов использования функции поиска и замены.

Случаи использования функции поиска и замены
Цель	Выбрать	Заменить на
Замена конкретных активов: заменить данного пользователя в данной роли на другого пользователя для всех задач проекта.	член/проверяющий задачи = Кристина роль = менеджер проекта	Контактное лицо Катерина
Замена конкретных пользователей: заменить данного пользователя в любом месте проекта, независимо от роли.	член/проверяющий задачи = Кристина роль = любая роль	Менеджер Мария
Добавление заместителя для роли: добавить другое физическое лицо к роли в качестве заместителя или дополнительного актива.	член/проверяющий задачи = Кристина роль = менеджер проекта	Контактное лицо Катерина
Назначить задачи для роли: вновь назначить данного пользователя для задач по роли.	член/проверяющий задачи = любой пользователь роль = менеджер проекта	Менеджер Мария

Чтобы временно делегировать задачи другому пользователю, каждый пользователь может задать параметры опции Нет на работе. Дополнительную информацию смотрите в разделе Как задать параметры отсутствия на работе.

На этой странице есть несколько разделов.

Фильтры: Позволяют применить фильтр при поиске по роли, члену задачи или диапазону дат. Фильтры находятся в верхней части страницы.

Кнопки: Позволяют выполнить предварительный просмотр и обновить поиск. Кнопки находятся в центре страницы.

Результаты поиска: Показывают задачи, которые соответствуют критериям поиска. Используйте в качестве предварительного просмотра задач, который изменится, если щелкнуть по Обновить все вхождения.

Фильтры

Используйте поля, находящиеся в самой верхней части диалогового окна Найти и заменить членов/проверяющих задач, чтобы выполнить фильтр результатов. Можно производить поиск по роли, члену задачи или диапазону дат проекта.

Фильтры в диалоговом окне Найти и заменить членов/проверяющих задач

Поле

Описание

Членом или проверяющим задачи является

Выберите имя члена задачи, которого надо заменить.

В списке содержатся все члены и проверяющие команды по проекту. В нем также находится вариант для любого пользователя, который является вариантом по умолчанию.

Роль

Выберите роль члена задачи, которую надо заменить.

В списке содержатся все роли проекта, а также вариант для любой роли, который является вариантом по умолчанию.

Ограничение дат

Включите этот переключатель, чтобы производить поиск с использованием диапазона дат. Если эта опция выбрана, можно выбрать представленную ниже информацию.

Тип задачи: укажите тип данных, который надо искать - прогнозируемые или целевые данные, в поле для задач.

Диапазон: измените даты для диапазона дат поиска.

Состояние

Выберите состояние, на основе которого надо применить фильтр. Можно выбрать Отложено/Не запущено, Активный/Выполняется или и то, и другое.

Заменить на/Добавить этого члена задачи

Выберите одну из радио кнопок, в зависимости от того, что надо сделать - заменить или добавить членов/проверяющих. Затем введите физическое лицо, которое должно заполнить выбранную роль для задач в результатах поиска.

Кнопки

Кнопки в диалоговом окне Найти и заменить членов/проверяющих задач
Кнопка	Описание
Найти все вхождения	Предварительно просмотрите результаты поиска. Можно просмотреть список задач, которые соответствуют критериям поиска, в области Результаты поиска на странице.
Обновить все вхождения	Обновите членов, после того, как вы подтвердите, что список задач является правильным. Лучше всего нажмите на Найти все вхождения перед выполнением обновления.
Отмена	Позволяет закрыть страницу, не внося никаких изменений.