Как задать параметры отсутствия на работе

Параметры отсутствия на работе помогают убедиться, что, когда вас нет на работе, за ваши задачи, утверждения и требования будет отвечать кто-либо еще.

Выберите Параметры > Параметры Marketing Operations.

Откроется страница Параметры администрирования.

Нажмите Изменить параметры.

Откроется страница Параметры отсутствия на работе.

В верхней части страницы укажите, находитесь ли вы в данный момент на работе, или нет. Выбранное значение вступит в силу, когда вы нажмете на Сохранить изменения.

Укажите пользователя Marketing Operations, который будет выполнять ваши обязанности, когда вас нет на работе. Можно указать того же пользователя или разных пользователей для следующих элементов:

Задачи рабочего потока и задачи утверждений: Когда вас нет в офисе, вашему делегату будут назначены только задачи, готовые к запуску. Назначенные вам задачи в других состояниях, не будет автоматически переназначаться вашему делегату.

Системный администратор определяет, можете ли вы выбрать в качестве делегата любого другого пользователя или только пользователя, который уже является членом тех же команд проекта и у которого есть соответствующие разрешения. Если в вашей системе или в любом из проекте используются более строгий параметр ограничения, появится ошибка, если вы попытаетесь делегировать задачи пользователю, который не может их выполнить.

Автономные утверждения и утверждения бюджета: Когда вас нет на вашему делегату будут назначены утверждения, ожидающие вашего ответа.

Ошибка появится, если вы попытаетесь делегировать утверждения пользователю, который не может на них ответить.

Требования проектов: Когда вас нет на вашему делегату будут назначены требования, ожидающие вашего ответа.

Ошибка появится, если вы попытаетесь делегировать требования проекта пользователю, который не может на них ответить.

Введите необязательное сообщение, которое нужно присоединять ко всем делегированным действиям, когда вас нет на работе.

Нажмите Сохранить изменения.

Когда вы укажете, что вас нет на работе:

В хронологию делегирования элементов в нижней части страницы записываются все действия, делегированные в ваше отсутствие.

При каждом вашем входе в систему Marketing Operations будет появляться напоминание.

Владельцы проектов и требований могут проверить список членов команды, которых нет в офисе, на вкладке Сотрудники. Также будут показаны назначенные делегаты и время, когда начнется делегирование.