Бюджеты
В IBM® Marketing Operations бюджет позволяет планировать расходы, которые будут возникать при выполнении плана, программы или проекта. После того, как вы задали бюджет плана, можно финансировать из него связанные программы и, в конечном счете, проекты. Marketing Operations отслеживает бюджеты дочерних программ и проектов в форме выделений, спрогнозированных или подтвержденных расходов и фактических расходов.
IBM® Marketing Operations отслеживает бюджеты дочерних программ и проектов, хотя у этих объектов могут быть разные владельцы. Например, у программы, связанной с планом, может быть другой владелец, не такой, как у самого плана. В таком случае, выделять бюджет из плана в программу может другое физическое лицо, а не тот, кто прогнозирует расходы из программы в план. Marketing Operations позволяет владельцу плана, менеджеру по маркетингу, например, отслеживать расходы в дочерних программах и проектах, а также в самом бюджете, и продолжать реагировать на потребности, предусмотренные бюджетом.
*
Финансовый год
Можно просматривать итоговый бюджет за все годы или посмотреть подробное представление за конкретный год с разбивкой по неделям, месяцам или кварталам.
В IBM® Marketing Operations хранится информация о бюджете за текущий финансовый год, за два следующих финансовых года и за все прошлые финансовые года до момента, когда вы впервые установили Marketing Operations.
На уровне плана, чтобы просмотреть или изменить другой финансовый год, измените значение в поле Финансовый год на вкладке Сводка плана. Связанные программы и проекты берут финансовый год из родительского плана; в отдельных программах и проектах используется текущий финансовый год системы.
Детализация
Используя IBM® Marketing Operations, можно разбить финансовый год на недели, месяцы или кварталы. При создании плана, программы или проекта выбирайте нужный шаг в списке Степень детализации бюджета на вкладке Итог.
Пользователям не разрешено изменять степень детализации бюджета. Нельзя связать вместе планы, программы и проекты с разной степенью детализации бюджета.
Например, если финансовый год плана разбит на месяцы, его можно связать только с программами и проектами, в которых для детализации бюджета также используются месяцы. В этом сценарии программы и проекты с детализацией по неделям и кварталам связать друг с другом будет нельзя.
Дополнительную информацию о связывании планов, программ и проектов смотрите в разделах Как связать программу с планом, Как связать существующий проект с программой и Как связать дочерний проект или требование с проектом.