Рабочий поток процесса утверждения

Чтобы начать процесс утверждения, вы создаете утверждение и утверждающих и добавляете позиции утверждения. После этого вы передаете утверждение, и начинается процесс проверки. IBM® Marketing Operations отправляет процесс утверждения утверждающим на основе их последовательности и того, являются ли проверяющие обязательными или необязательными. Процесс утверждения может пройти через несколько итераций, пока все утверждающие не завершат свою проверку.

Вы создаете процесс утверждения - в виде отдельного утверждения или задачи утверждения в рабочем потоке.

Добавьте элементы, которые надо утвердить.

Добавьте утверждающих.

Можно добавить столько утверждающих, сколько вам нужно.

Вы задаете порядковый номер, чтобы указать, действует ли каждый утверждающий параллельно с другими утверждающими или он до или после всех других утверждающих.

Вы указываете утверждающих как обязательных или необязательных.

Можно создать отдельные инструкции для каждого утверждающего.

При добавлении задачи рабочего потока утверждения вы можете выбрать роли проектов для утверждающих, например, утверждающий-юрист и утверждающий темы.

Передайте утверждение.

Система сразу же уведомит всех утверждающих с порядковыми номерами "1".

Никакие другие обязательные утверждающие пока не могут ответить на утверждение; они должны подождать своей очереди, основанной на заданном порядковом номере. Однако необязательные утверждающие могут ответить в любое время; они не связаны с установленным порядком утверждающих.

Утверждающие отвечают на утверждение. В зависимости от того, как сконфигурирован компонент Marketing Operations, утверждающий также может разместить комментарии в элементах утверждения.

Утверждающие получают доступ к каждому элементу, присоединенному к утверждению, и затем отправляют выполненный ответ.

Система уведомляет следующего утверждающего на основе порядковых номеров, заданных в утверждении.

Есть несколько моментов, на которые следует обратить внимание в процессах утверждений:

Владелец утверждения может отменить процесс утверждения в любое время в процессе.

Утверждающие предоставляют отдельное мнение о каждом элементе в утверждении: утвердить, утвердить с изменениями или отклонить. После этого они отправляют весь ответ.

Marketing Operations организует утверждения в представлениях. Если щелкнуть по Операции > Утверждения, то, по умолчанию, откроется представление Мои активные утверждения. В этом списке представлены только те утверждения, которые являются активными и членами которых вы являетесь (как владелец или утверждающий).