Утверждение - это элемент или группа элементов, которые утверждающий проверяет и на которые отвечает, утверждая, предлагая изменения или отклоняя их. Процесс утверждения гарантирует, что содержимое, креативные материалы и маркетиновые объекты будут просматривать и подписывать нужные сотрудники.
Процесс утверждения - это жизненный цикл утверждения. Он настроен владельцем проекта и содержит все сведения о том, что надо утвердить, кто будет утверждать и когда нужно утвердить. Обычно, процесс утверждения состоит из четырех стадий: создан, принят, активен и выполнен. Система уведомляет обязательных утверждающих, отправляя предупреждения и электронные сообщения. Утверждающие могут формулировать комментарии или вопросы перед тем, как их решить. Когда утверждение будет выполнено (в утвержденном или отклоненном виде), владелец утверждения или проверяющий будет уведомлен о результатах.
Владелец утверждения - это физическое лицо, создавшее утверждение. Обычно у владельца есть все возможности, связанные с утверждением (такие как способность удалить утверждение или изменить его состояние), хотя этот набор функций может быть другим в зависимости от политики безопасности, связанной с этим утверждением.
Утверждающий - это тот, кто назначен проверять конкретный поставляемый материал и утвердить или отклонить его. Существует несколько способов, позволяющих назначить утверждающего:
Цикл утверждения указывает, сколько раз передается утверждение. В первый раз, когда владелец утверждения передает утверждение, номер его цикла - 1; система увеличивает номер цикла каждый раз, когда утверждение передается еще раз.
Пока состояние утверждения - Выполняется, утверждающие его проверяют, комментируют и отвечают на него. Кроме того, если утверждение связано с задачей в рабочем потоке, его выполнение отслеживается в столбце % выполнения.
